Assistant de Secteur Le Truel (H/F)

Millavois; Le Truel; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Formation continue

Accès GIFTEO

Réductions partenaires

Job summary

Millavois recherche un coordinateur/trice administratif et RH pour l’accompagnement à domicile, basé au Truel (Occitanie). Vous assurez la coordination entre bénéficiaires, équipes terrain et partenaires et garantissez la qualité des prestations et une gestion optimale des ressources humaines et administratives.

Vous gérez les plannings, les contrats, les formations et suivez les encaissements et les impayés. Profil Bac+2 dans le sanitaire et social, Permis B et véhicule indispensables.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le secteur sanitaire et social.
• Permis B et véhicule indispensables.
• Expérience souhaitée dans le médico-social et les services à domicile.

Responsibilities

• Gérer l’administration du personnel (contrats, plannings, paie) et les dossiers des bénéficiaires.
• Organiser et planifier les interventions à domicile et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Accueillir et orienter les bénéficiaires, évaluer leurs besoins et coordonner les équipes sur le terrain.
• Gérer les moyens logistiques et suivre les encaissements et impayés.
• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité du service et à la formation.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Sens du service

Rigueur administrative

Maîtrise des outils informatiques et é

Education

Bac+2 secteur sanitaire et social recommandé

Job description

Votre mission :

Au cœur de l'accompagnement à domicile, vous contribuez à garantir la qualité, la continuité et l'efficacité des prestations destinées aux personnes accompagnées. Vous assurez la coordination entre bénéficiaires, équipes terrain et partenaires, tout en veillant à une gestion optimale des ressources humaines et administratives.

Vos principales activités

Auprès des bénéficiaires

Accueillir et orienter (physique et téléphonique)

Participer à l'évaluation des besoins à domicile (GIR 4 à 6)

Organiser et planifier les interventions à domicile

Assurer le suivi administratif des dossiers

Gérer les retours, réclamations et améliorer la qualité du service

Auprès des équipes :

Gérer l'administration du personnel (contrats, plannings, variables de paie)

Accompagner l'intégration des intervenants

Conseiller et soutenir les équipes à domicile

Participer à la planification des réunions et à l'identification des besoins en formation

Missions transverses

Gérer les moyens logistiques (flotte auto, téléphonie, EPI)

Suivre les encaissements et les impayés

Contribuer aux démarches qualité et aux évaluations réglementaires

Profil recherché

Formation Bac+2 (secteur sanitaire et social recommandé) - expérience souhaitée

Connaissance du secteur médico-social et des services à domicile

Permis B et véhicule indispensable

Compétences-clés : organisation et gestion des priorités, capacité d'adaptation, aisance relationnelle et sens du service, rigueur administrative et maîtrise des outils informatiques et de planification

Classification du poste TAM 1 et rémunération selon la convention collective de la BAD (Possibilité d'éléments complémentaires - diplôme, ancienneté dans la branche, etc.)

Mutuelle et formation continue

Accès à la plateforme GIFTEO, réduction auprès de nombreuses enseignes partenaires

Poste basé à Le Truel avec des déplacements sur Villefranche de Panat et Castelnau Pegayrols

À pourvoir dès que possible