Assistant de secteur H/F

Sofitex Experts; Strasbourg; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Participation transports 75%

Job summary

Sofitex Experts, cabinet de recrutement, recherche un Assistant de secteur (H/F) pour une mission de 3 mois à Strasbourg. Poste en 34h50 par semaine, travail administratif et coordination avec les équipes et les locataires.

Issu(e) d'un BAC+2/3 en administratif/secrétariat avec 2 ans d'expérience, vous maîtrisez Excel et la rédaction, et vous savez planifier et organiser les dossiers avec rigueur.

Qualifications

• BAC+2/3 type Administratif/Secrétariat exigé.
• 2 ans d'expérience sur un poste similaire recommandés.
• Des connaissances en planification sont un atout.

Responsibilities

• Planifier les interventions des ouvriers et les états des lieux.
• Prendre les rendez-vous des pré-visites commerciales.
• Traiter les réclamations et saisir les informations.
• Gestion administrative: heures de travail et dossiers.
• Facturer la part locative et gérer les bons de commande.
• Suivre les tableaux de bord et collaborer avec les équipes.

Skills

Planification

Rigueur

Organisation

Rédaction

Education

BAC+2/3 type Administratif/Secrétariat

Tools

Excel

Job description

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.

Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.

Notre client un acteur majeur dans le domaine de la construction et la gestion au service du logement, permet d'assurer l'accès au logement de qualité correspondant aux besoins du territoire, en cultivant les valeurs de proximité et d'engagement.

Avec près de 200 collaborateurs, cette SAEML continue son développement et recherche son futur(e) ASSISTANT DE SECTEUR (H/F) pour une mission de 3 mois.

Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique et engagé ? Rejoignez-les !

Vos missions sont les suivantes :

• Planifier les interventions des ouvriers qualifiés et les états des lieux de sortie
• Prendre les rendez-vous des pré-visites commerciales
• Traiter les réclamations (rédaction de courriers, saisie sur le progiciel)
• Gestion administrative (saisir les heures de travail et préparer des dossiers)
• Facturer la part locative aux locataires
• Elaborer et suivre les bons de commande
• Elaborer et suivre les différents tableaux de bord
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes du service patrimoine et les autres directions, ainsi qu’avec les locataires, fournisseurs, entreprises et organismes prestataires de service.

Issu(e) d'un BAC +2/3 type Administratif/Secrétariat, vous justifiez de 2 ans d'expériences sur un poste similaire. Des connaissances en planification sont un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment avec Excel.

Pour les petits plus du poste :

• Participation aux transports en commun à hauteur 75%
• 13ème Mois

Horaires :

• Poste en 34h50, du Lundi au Vendredi

Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement. Voici les étapes :

- Un premier entretien en agence avec Amina, votre contact chez Sofitex Experts. - Un dernier entretien sur site, où vous rencontrerez la ou le Responsable ainsi que la ou le RH.

À chaque étape, nous vous accompagnons pour que vous soyez serein(e) et préparé(e) au mieux !

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.