Assistant technique F/H

Immobilière 3F; Halluin; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Transports en commun pris en charge 60

Carte restaurant 60% pris en charge

Avantages CSE

Job summary

Immobilière 3F recherche un assistant administratif rattaché au responsable projets pour assurer le traitement administratif, le suivi et le contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations.

Vous contribuerez à l'établissement des dossiers, suivrez les achats et l'assistanat d'activité, assurez la circulation de l'information et le reporting auprès des interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Idéalement titulaire d'un BTS permettant l'assistanat administratif, comptabilité, finance et gestion.
• Maîtrise parfaitement le Pack Office.
• Expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissance des aspects techniques/financiers du bâtiment.

Responsibilities

• Participer au traitement administratif, au suivi et au contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations.
• Rédiger et constituer les dossiers de financement, suivre les garanties et les ordres de service.
• Assurer les transmissions d'information et le reporting auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Planifier des groupes de travail, classer et archiver les documents administratifs et informatiques.
• Suivre les achats: consultation, appels d'offres, signature et exécution des marchés.
• Effectuer les recherches d'informations et instruire les dossiers.

Job description

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Rattaché.e au responsable projets, vous aurez pour mission :

• Participer au traitement administratif, au suivi et au contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations

Activités principales

• Gestion administrative
• Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d'une opération travaux et à son suivi
• Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages
• Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d'agrément de sous-traitant
• Assurer les transmissions d'information aux interlocuteurs internes et externes
• Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents

Achats

• Etablir les dossiers de consultation et d'appels d'offres et remettre en concurrence les contrats récurrents
• Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés
• Participer au suivi administratif et informatique des contrats/marchés de leur création jusqu'à leur exécution et leur mise à jour

Assistanat d'activité

• Planifier et organiser des groupes de travail et comptes rendus
• Classer et archiver
• Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
• Effectuer les recherches d'informations et instruire les dossiers
• Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes et reporting

Idéalement titulaire d'un BTS (assistant administratif, comptabilité, finance et gestion???), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'??ue ou exploitation dans l'immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment.

La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Avantages :

• Télétravail
• 30 jours de congés payés
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Intéressement
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant (60% pris en charge)
• Avantages CSE