Assistant de Secteur H/F

Gap-Emplois; Laragne-Montéglin; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes recrute un(e) assistant(e) de secteur en CDI à Laragne-Montéglin. Sous la supervision d’un Responsable de secteur, vous assurerez les missions d’assistant de secteur et serez en lien avec les présidents des associations locales.

Vos tâches principales incluent l’élaboration et la gestion des plannings du personnel d’intervention, l’accueil des clients, le suivi des dossiers et la préparation des éléments pour la paie, tout en travaillant en réseau avec les

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique
• Capacité à construire des plannings
• Sens de l'accueil et de l'écoute
• Capacité à travailler en équipe, en réseau
• Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés
• Capacités à s'adapter au public concerné
• Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile
• Autonomie et disponibilité
• De formation Bac +2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
• Permis B et véhicule obligatoire dans le cadre du poste
• Tutorat, tuilage et formation interne assurés

Responsibilities

• Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement
• Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité
• Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire
• Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois
• Diverses tâches administratives (classement)
• Astreinte administrative départementale
• Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort)

Skills

Gestion des plannings

Accueil et écoute

Travail en équipe

Autonomie

Connaissance du secteur social

Permis B

Education

Bac +2

Tools

MS Office

Base de données

Job description

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients)
LLa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un(e) assistant(e) de secteur (H/F) en CDI.Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'assistant de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des associations locales.Vos missions seront assurées dans les bureaux de l'ADMR de Laragne dans lesquels vous assurerez des permanences.

Les missions d'un assistant de secteur sont les suivantes :-

• Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement
• Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité
• Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire
• Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois
• Diverses tâches administratives (classement)
• Astreinte administrative départementale
• Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort)

Profil-

• Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique
• Capacité à construire des plannings
• Sens de l'accueil et de l'écoute
• Capacité à travailler en équipe, en réseau
• Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés
• Capacités à s'adapter au public concerné
• Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile
• Autonomie et disponibilité
• De formation Bac +2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
• Permis B et véhicule obligatoire dans le cadre du poste
• Tutorat, tuilage et formation interne assurés

Experience: Débutant accepté

Compétences

• Techniques de gestion administrative
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Permis: B - Véhicule léger exigé
• Qualification: Technicien
• Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance