Assistant de Secteur - Coordination & Planning Proximité

Gap-Emplois

Laragne-Montéglin

On-site

EUR 20,000 - 26,000

Full time

3 days ago

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Job summary

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes recrute un(e) assistant(e) de secteur en CDI à Laragne-Montéglin. Sous la supervision d’un Responsable de secteur, vous assurerez les missions d’assistant de secteur et serez en lien avec les présidents des associations locales.

Vos tâches principales incluent l’élaboration et la gestion des plannings du personnel d’intervention, l’accueil des clients, le suivi des dossiers et la préparation des éléments pour la paie, tout en travaillant en réseau avec les

Qualifications

Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Capacité à construire des plannings
Sens de l'accueil et de l'écoute
Capacité à travailler en équipe, en réseau
Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés
Capacités à s'adapter au public concerné
Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile
Autonomie et disponibilité
De formation Bac +2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
Permis B et véhicule obligatoire dans le cadre du poste
Tutorat, tuilage et formation interne assurés

Responsibilities

Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement
Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité
Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire
Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois
Diverses tâches administratives (classement)
Astreinte administrative départementale
Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort)