Assistant de scolarité Institut de Formation des Cadres de Santé et Centre de Formation des Pré[...]

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation en santé à Bordeaux recherche un collaborateur administratif à 50% sur l'institut de Formation des Cadres de Santé et 50% au Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie. Le candidat doit savoir accueillir, orienter, et traiter des informations avec rigueur. Une capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches administratives est essentielle. Rejoignez un environnement dynamique où vous participerez à des projets variés.

Qualifications

• Capacité à accueillir et orienter les publics.
• Aptitude à évaluer la véracité des informations.
• Compétences en organisation et classement de données.

Responsabilités

• Participer aux activités du département de la scolarité.
• Gérer les inscriptions et le suivi pédagogique des apprenants.
• Contribuer à l'organisation générale de l'IMS.

Connaissances

Accueillir et orienter des personnes

Évaluer la pertinence des données

Organiser et classer des informations

Travailler en équipe

Utiliser les outils bureautiques

Description du poste

Description

Poste à 50% sur l'institut de Formation des Cadres de Santé et à 50% au Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière de l'Institut des Métiers de santé du CHU de BORDEAUX.

Mission(s) générale(s)

• Participer aux activités du département de la scolarité en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’institut / école

Principales activités

• Activités administratives : accueil, gestion du courrier, suivi des effectifs de promotion, gestion et suivi des vacations.
• Gestion administrative de la scolarité : gestion des inscriptions pour la rentrée, suivi du dossier pédagogique de l’apprenant, gestion des évaluations, gestion des stages, gestion des mouvements des effectifs de promotion, gestion de la diplomation, gestion des concours et sélection.
• Communication : mise à jour du site Internet selon les consignes de la direction, participation aux journées portes ouvertes, salon étudiant.
• Participation à l'organisation générale de l’IMS : participation aux réunions de coordination des départements de scolarité des écoles et instituts de l’IMS, participation aux réunions de la coordination administrative et financière des écoles et instituts de l’IMS, participation aux groupes de travail de l’IMS.

Profil recherché

Etre en capacité de :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Travailler en équipe/en réseau.
• Utiliser les outils bureautiques/Technologie d'Information et de Communication (TIC).