Assistant de programmes (H/F)

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

mutuelle (60% par l'employeur)

prévoyance (100% par l'employeur)

accord d'intéressement

accord télétravail (1 jour par semaine

Résumé du poste

Immobilière Atlantic Aménagement recrute un Assistant de Programmes à Niort pour assurer le suivi administratif et financier des programmes immobiliers, de la conception à la livraison, en collaboration avec les responsables de programmes.

Progressivement, vous devrez gérer les démarches liées à l'acre de construire, les autorisations, les appels d'offres et les dossiers de livraison, avec une expérience d'au moins 2 ans et une rigueur certaine.

Qualifications

• BTS ou équivalence et 2 ans d'expérience dans l'assistanat construction logements.
• Connaissance de la commande publique souhaitée.
• Capacité à suivre dossiers administratifs et budgets.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des opérations de construction et rénovation.
• Organisation des réunions internes et externes et rédaction de comptes-rendus et courriers.
• Saisie des données et mise à jour des tableaux de bord et outils métiers.
• Gestion des autorisations d'urbanisme et suivi des attestations de conformité.
• Gestion des appels d'offres et des signatures de marchés en lien avec le service Achats.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Réactivité

Rigueur

Organisation

Formation

BTS Support à l'Action Managériale (ou équivalence)

Outils

Pack Office

Description du poste

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.

Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT DE PROGRAMMES (F/H) - NIORT CDI - Temps complet

Description de la Mission

Rattaché(e) à l'Assistante de direction technique, vous assurez le suivi administratif des programmes de constructions neuves, d'acquisitions amélioration, de réhabilitations depuis la conception jusqu'à la livraison en collaboration avec les responsables de programmes. Vous avez en charge l'ensemble des démarches administratives liées à l'acre de construire et/ou de réhabiliter et au suivi administratif.

Missions principales

• Suivi administratif et financier des opérations:
  • o Assurer le suivi administratif des projets tout au long de leur réalisation
  • o Organiser les réunions internes et externes
  • o Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus.
  • o Saisir l'ensemble des données liées au suivi du programme ou au respect des process dans les outils métiers
  • o Mettre à jour les tableaux de bord
• Urbanisme et autorisations administratives:
  • o Déposer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme sur les plateformes dédiées
  • o Assurer le suivi des affichages règlementaires
  • o Préparer et suivre les attestations de conformité
• Marchés et commande publique:
  • o En collaboration avec le service Achats, effectuer l'ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence dans le respect du code de la commande publique
  • o Organiser les signatures de marchés et ordres de service et gérer les avenants et actes de sous-traitance
• Gestion des concessionnaires et prestataires : réaliser les demandes de raccordements, souscrire les contrats et organiser les rendez-vous pour les mises en service
• Livraison des opérations : organiser les réunions préalables à la livraison et préparer les dossiers pour mettre à disposition des services concernés

Fort de votre BTS Support à l'Action Managériale (ou équivalence) et votre expérience d'au moins 2 ans souhaitée dans le domaine de l'assistanat dans le secteur de la construction de logements (bureau d'études, entreprise, maître d'œuvre) vous avez idéalement une connaissance de la commande publique.

Vous êtes reconnu-e pour votre aisance rédactionnelle et votre réactivité face aux imprévus. Votre rigueur et votre organisation seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.

Rémunération : 27 900 € brut annuel.

• Titres restaurants
• mutuelle (60% par l'employeur)
• prévoyance (100% par l'employeur)
• accord d'intéressement
• accord télétravail (1 jour par semaine)

Poste à pourvoir : dès que possible

Profil souhaité

Expérience

Savoirs et savoir-faire

• Cadre réglementaire environnemental(souhaité)
• Caractéristiques des biens immobiliers(souhaité)
• Code des marchés publics(souhaité)
• Concevoir et gérer un projet(souhaité)
• Elaborer, suivre et piloter un budget(souhaité)
• Assurer la gestion administrative d'une activité(exigé)
• Lancer et gérer un appel d'offres(souhaité)

Qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secteur d'activité

Location de logements

Effectif de l'entreprise : 100 à 199 salariés

Bâtiment 5 275 RUE du stade 79180 Chauray

Type de contrat : CDI Durée horaire hebdomadaire: 37H30/semaine Travail en journée.

Salaire: Annuel de 27900.0 Euros.

• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier