Assistant de programmes F/H H/F

Les HLM recrutent; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Mutuelle 60% employeur

Prévoyance 100% employeur

Intéressement

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

IMMOBILIERE ATLANTIC AMÉNEMENT recrute un Assistant de programmes F/H pour assurer le suivi administratif des programmes de constructions neuves, d’acquisitions et de réhabilitations, de la conception jusqu’à la livraison, en collaboration avec les responsables de programmes. Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l’Action Managériale (ou équivalent) et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans l’assistanat du secteur du logement.

Maîtrise du Pack Office et rigueur indispensables.

Qualifications

• BTS required with minimum 2 years in administrative support in housing/construction sector.
• Bonne maîtrise du Pack Office et rédactionnelles solides.
• Connaissance de la commande publique appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des opérations.
• Organiser réunions internes et externes.
• Rédiger et mettre en forme courriers et comptes rendus.
• Saisir les données liées au suivi du programme dans les outils métiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les autorisations d’urbanisme.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Rigueur et organisation

Maîtrise Pack Office

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Pack Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de programmes F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Avec un patrimoine de logements d’environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d’améliorer l’habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l’environnement et d’accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.

Dans le cadre d’un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute:

Description de la mission

Rattaché(e) à l’Assistante de direction technique, vous assurez le suivi administratif des programmes de constructions neuves, d’acquisitions amélioration, de réhabilitations depuis la conception jusqu’à la livraison en collaboration avec les responsables de programmes. Vous avez en charge l’ensemble des démarches administratives liées à l’acre de construire et/ou de réhabiliter et au suivi administratif.

Missions principales

• Suivi administratif et financier des opérations:
  • Assurer le suivi administratif des projets tout au long de leur réalisation
  • Organiser les réunions internes et externes
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus…
  • Saisir l’ensemble des données liées au suivi du programme ou au respect des process dans les outils métiers
  • Mettre à jour les tableaux de bord
• Urbanisme et autorisations administratives:
  • Déposer et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme sur les plateformes dédiées
  • Assurer le suivi des affichages règlementaires
  • Préparer et suivre les attestations de conformité
• Marchés et commande publique:
  • En collaboration avec le service Achats, effectuer l’ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence dans le respect du code de la commande publique
  • Organiser les signatures de marchés et ordres de service et gérer les avenants et actes de sous-traitance
• Gestion des concessionnaires et prestataires: réaliser les demandes de raccordements, souscrire les contrats et organisez les rendez-vous pour les mises en service
• Livraison des opérations: organiser les réunions préalables à la livraison et préparer les dossiers pour mettre à disposition des services concernés

Fort de votre BTS Support à l’Action Managériale (ou équivalence) et votre expérience d’au moins 2 ans souhaitée dans le domaine de l’assistanat dans le secteur de la construction de logements (bureau d’études, entreprise, maître d’œuvre) vous avez idéalement une connaissance de la commande publique.

Vous êtes reconnu·e pour votre aisance rédactionnelle et votre réactivité face aux imprévus. Votre rigueur et votre organisation seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.

Rémunération: 27 900 € brut annuel.

Titres restaurants, mutuelle (60% par l’employeur), prévoyance (100% par l’employeur), accord d’intéressement, accord télétravail (1 jour par semaine)

Poste à pourvoir: dès que possible

Fourchette de salaire

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)