Assistant de programmes immobiliers F/H

SYNERGIE; Créteil; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE recrute un(e) assistant(e) de programmes immobiliers F/H pour des opérations en Île‑de‑France, basé à Créteil.

Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations, coordonnez les intervenants et veillez au respect des délais et budgets. Le poste est en intérim de 3 mois, avec 35h/semaine et horaires décalés.

Qualifications

• Maîtriser le Pack Office et avoir un bon niveau sur Excel.
• Bonne compréhension des étapes d'une opération immobilière.
• Idéalement connaissance des marchés publics.
• Rigueur, organisation et méthodes sont demandées.
• Bonne coordination et communication avec les intervenants.

Responsabilités

• Constituer et suivre les dossiers administratifs des opérations.
• Préparer les pièces pour les comités d'engagement et instances internes.
• Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.).
• Gérer les contrats (MOE, bureaux d'études, entreprises, SPS, contrôleur technique).
• Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes.
• Suivre le budget et mettre à jour les tableaux de bord financiers.
• Suivre les situations de travaux et les factures avec la comptabilité.
• Suivre les subventions et financements (ANRU, collectivités).
• Organiser les réunions et assurer le lien entre les intervenants.
• Suivre les plannings et préparer les livraisons.
• Produire des indicateurs d'avancement et alerter en cas de dérive.

Connaissances

Pack Office

Excel

Rigueur

Organisation

Coordination

Communication

Description du poste

Assistant de programmes immobiliers F/H 94 - Créteil

Offre n° 213QNVP
Assistant de programmes immobiliers F/H

Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, spécialisé dans le logement social. Acteur reconnu sur son marché, il propose des solutions adaptées afin d'accompagner les parcours résidentiels.Notre client recherche un(e) assistant / assistante de programmes (F/H).Rattaché(e) au Responsable de Programmes, vous assurez le suivi administratif des opérations et contribuez au respect des délais, des budgets et des procédures internes.Suivi administratif des opérations :- Constituer et suivre les dossiers administratifs des opérations- Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et instances internes- Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.)- Gérer les contrats (maîtrise d'oeuvre, bureaux d'études, entreprises, SPS, contrôleur technique...)- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internesSuivi financier :- Participer au suivi budgétaire des opérations- Mettre à jour les tableaux de bord financiers- Suivre les situations de travaux et les factures en lien avec la comptabilité- Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc.)Coordination et suivi opérationnel :- Organiser les réunions (chantiers, comités internes)- Assurer le lien entre les différents intervenants : maîtrise d'oeuvre, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances)- Suivre les plannings des opérations- Participer à la préparation des livraisonsReporting :- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux Excel, logiciels internes)- Produire des indicateurs d'avancement des projets- Alerter le Responsable de Programmes en cas de dérive de planning ou budgétaire Nous recherchons des candidat(e)s :Maîtrisant le Pack Office, avec un bon niveau sur ExcelDisposant d'une bonne compréhension des étapes d'une opération immobilièreConnaissant idéalement les marchés publicsRigoureux(ses), organisé(e)s et méthodiquesDoté(e)s d'un bon sens de la coordination et de la communicationVos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en horaires décalés

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser une demande de location
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Recouvrement des loyers et charges

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés