Assistant de Programme Immobilier H/F

Rouen-Emplois; Rouen; On-site; EUR 29,000 - 31,000; Full time

Job summary

Rouen-Emplois recherche pour le compte de son client, acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant Programmes (F/H) à Rouen. Rattaché au Directeur Opérationnel, vous assurez l'ensemble des activités administratives, financières et techniques des opérations immobilières afin de garantir un service d'excellence.

Vous participez au dépôt des permis, au montage des dossiers d'appels d'offres, au suivi des contrats, à la facturation et au relationnel avec les acquéreurs, les partenaires et

Qualifications

• Bac+2 en assistanat/gestion/comptabilité ou immobilier.
• Au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et du vocabulaire technique lié au chantier et à la facturation.

Responsibilities

• Assurer les activités administratives, financières et techniques des opérations immobilières.
• Participer au dépôt des permis de construire et au montage des dossiers d'appels d'offres.
• Constituer et suivre les dossiers techniques pour les comités d'engagement et la facturation.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Suivi dossiers

Dépôt permis

Education

Bac+2 en assistanat/gestion/comptabilité/immobilier

Tools

MS Office

Job description

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la promotion immobilière reconnu pour son engagement en faveur de logements durables et accessibles, un Assistant Programmes (F/H). Cette structure dynamique offre un cadre de travail stimulant et bienveillant, idéal pour s'investir au coeur de projets immobiliers d'envergure.Rattaché au Directeur Opérationnel, vous assurez l'ensemble des activités administratives, financières et techniques des opérations immobilières afin de garantir un niveau de service d'excellence auprès des clients et des partenaires. Au quotidien, vous accompagnez l'équipe programmes lors du dépôt des permis de construire, participez au montage des dossiers d'appels d'offres et constituez les dossiers techniques pour les comités d'engagement. Vous suivez les dossiers fonciers, participez à l'établissement des contrats des prestataires (architectes, bureaux d'études) et constituez les dossiers notaires. Vous gérez également le suivi des sous-traitants, la préparation des livraisons et les relations avec les concessionnaires. Sur le plan financier, vous saisissez les travaux modificatifs acquéreurs (TMA) dans les outils de gestion, vérifiez et enregistrez les factures, établissez les bons de commande et effectuez le suivi des dépenses d'opérations. Vous êtes également en lien direct avec les acquéreurs et les équipes de relation client pour le traitement des réclamations et le suivi après-vente. Le poste est basé à Rouen en présentiel avec des déplacements occasionnels en fonction des chantiers. La rémunération brute annuelle est comprise entre 29 000 et 31 000 euros selon votre profil et votre expérience.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat, gestion, comptabilité ou immobilier, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquis au sein de la promotion immobilière, de la maîtrise d'oeuvre ou du secteur du bâtiment. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le déroulement d'un chantier et son vocabulaire technique. Une connaissance des mécanismes de facturation est indispensable. Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une vraie capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.