Gestionnaire Admin et Financier - Immobilier Neuf

Vivest; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivest recherche un(e) assistant(e) administratif et financier au sein de la Direction Production Neuve, rattaché(e) au Directeur Production Neuve. Vous gérez les dossiers administratifs et financiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières, en lien avec les Responsables de programmes.

Poste à pourvoir immédiatement. Bac+2 en gestion ou assistanat exigé; vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• De formation Bac+2 en gestion ou assistanat, vous disposez des qualités suivantes :
• Une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers,
• Être capable de prendre en charge la gestion de dossiers multiples
• Faire preuve d’une grande organisation et de gestion des priorités.
• Etre doté d’un bon relationnel
• Etre force de proposition, impliqué(e) et pro actif(ve).

Responsabilités

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers (agréments, formalités administratives, conventions, etc.).
• Gestion des dossiers administratifs et financiers de manière autonome (dépôts de demandes, conventions avec les partenaires extérieurs).
• Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux enquêtes sur les projets.
• Coordination pour la livraison des logements, collecte et diffusion des documents nécessaires (plaquettes, conventions de logement, etc.).
• Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants aux entreprises concernées.
• Gestion des paiements : suivi des factures, vérification et respect des délais de traitement.
• Clôture financière des opérations, demande de régularisation des comptes et participation à la clôture avec les services concernés.
• Mise à jour des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Organisation

Relationnel

Proactivité

Formation

Bac+2 en gestion ou assistanat

Description du poste

Vivest recherche un(e) assistant(e) administratif et financier au sein de la Direction Production Neuve, rattaché(e) au Directeur Production Neuve. Vous gérez les dossiers administratifs et financiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières, en lien avec les Responsables de programmes.

Poste à pourvoir immédiatement. Bac+2 en gestion ou assistanat exigé; vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.