Assistant de la Direction des Services Techniques H/F - ECULLY

Fonction Publique Territoriale; Écully; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale à Écully recherche un adjoint administratif pour optimiser la gestion administrative et financière d'une direction technique dynamique. Vous assurez l'accueil et le traitement des demandes des administrés, et vous suivez les commandes, factures et dépenses en lien avec les outils informatiques dédiés.

Vous participez à la passation des marchés publics, mettez à jour les procédures internes et assurez la coordination avec les services internes et prestataires

Qualifications

• Expérience similaire sur un poste équivalent ou domaine comptable
• Technique d'assistant(e) et de secrétariat (note, expression écrite et orale)
• Notions sur les marchés publics et les aspects techniques des métiers d'une Direction des Services Techniques.
• Tableaux de bord et suivi financier
• Maîtrise des outils informatiques
• Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique et physique et les réclamations des administrés
• Éditer les bons de commande, suivre les factures et coordonner les dépenses de fonctionnement et d'investissement
• Assister à la passation des marchés publics et suivre les aspects administratifs et financiers
• Suivre les activités par la mise à jour des procédures internes et coordonner les interventions des services et prestataires externes

Skills

Expérience similaire

Secrétariat

Expression écrite et orale

Marchés publics

Tableaux de bord

Suivi financier

Outils informatiques

Gestion des priorités

Tools

ASTECH

Berger-Levrault

Job description

Optimisez la gestion administrative et financière d'une direction technique dynamique!
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de la direction.
Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction, de gérer les urgences et les réclamations des administrés et de superviser la gestion facilitée des demandes d'intervention sur le logiciel ASTECH.
Vous aurez un rôle clé dans la gestion des engagements comptables, en vous occupant de l'édition des bons de commande, du suivi des factures, et en coordonnant les dépenses de fonctionnement et d'investissement en lien avec les outils informatiques dédiés, tels que le logiciel Berger-Levrault.
Vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des mails à partir de consignes. De plus, vous apporterez un soutien à la mise au oeuvre de la politique d'achat en assistant à la passation des marchés publics, en suivant leur aspect administratif et financier et en supervisant la gestion des subventions.
En particulier, vous participerez activement au suivi des activités à travers la mise à jour des procédures internes, la coordination des interventions des services internes et prestataires externes (Métropole de Lyon, SigerLy…) et en apportant votre aide aux chefs de service dans leur gestion au quotidien y compris sur des aspects techniques et organisationnels.
Dans un positionnement stratégique et au sein d'une équipe soudée, vous serez en lien avec de nombreux acteurs de la vie de la Commune.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Les savoir-faire:

• Expérience similaire sur le même type de poste ou dans le domaine comptable
• Technique d'assistant(e) et de secrétariat (note
• expression écrite et orale)
• Notions sur les marchés publics et les aspects techniques régissant les métiers d'une Direction des Services Techniques.
• Tableaux de bord et suivi financier
• Maîtrise des outils informatiques
• Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités

Les savoir-faire comportementaux:

• Travail en équipe
• communication
• Réactivité
• organisation, gestion du temps et rigueur
• Motivation et esprit d'initiative pour se rendre indispensable
• Anticipation, adaptation, autonomie
• Bon relationnel et qualité d'écoute
• Discrétion

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes