Assistant de Direction Technique — Gestion Admin & Finance

Fonction Publique Territoriale; Écully; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale à Écully recherche un adjoint administratif pour optimiser la gestion administrative et financière d'une direction technique dynamique. Vous assurez l'accueil et le traitement des demandes des administrés, et vous suivez les commandes, factures et dépenses en lien avec les outils informatiques dédiés.

Vous participez à la passation des marchés publics, mettez à jour les procédures internes et assurez la coordination avec les services internes et prestataires

Qualifications

• Expérience similaire sur un poste équivalent ou domaine comptable
• Technique d'assistant(e) et de secrétariat (note, expression écrite et orale)
• Notions sur les marchés publics et les aspects techniques des métiers d'une Direction des Services Techniques.
• Tableaux de bord et suivi financier
• Maîtrise des outils informatiques
• Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique et physique et les réclamations des administrés
• Éditer les bons de commande, suivre les factures et coordonner les dépenses de fonctionnement et d'investissement
• Assister à la passation des marchés publics et suivre les aspects administratifs et financiers
• Suivre les activités par la mise à jour des procédures internes et coordonner les interventions des services et prestataires externes

Skills

Expérience similaire

Secrétariat

Expression écrite et orale

Marchés publics

Tableaux de bord

Suivi financier

Outils informatiques

Gestion des priorités

Tools

ASTECH

Berger-Levrault

Job description

La Fonction Publique Territoriale à Écully recherche un adjoint administratif pour optimiser la gestion administrative et financière d'une direction technique dynamique. Vous assurez l'accueil et le traitement des demandes des administrés, et vous suivez les commandes, factures et dépenses en lien avec les outils informatiques dédiés.

Vous participez à la passation des marchés publics, mettez à jour les procédures internes et assurez la coordination avec les services internes et prestataires