Assistant de gestion (Recettes) - Réf. : 2025-1799883

GIP ViaPro; Lille; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Une organisation de formation à Lille recrute un gestionnaire de recettes pour gérer les opérations financières et administratives. Le candidat idéal aura un Bac à Bac+3 en gestion et une expérience en gestion comptable. Le rôle implique d'assurer la conformité réglementaire, la collecte des justificatifs, ainsi que le suivi des activités budgétaires. Des compétences d'autonomie, de précision, et de réactivité sont essentielles. Ce poste est proposé en contrat à temps plein pour un niveau débutant.

Qualifications

• Une première expérience en gestion budgétaire et comptable serait un plus.
• Connaissances réglementaires et techniques du domaine.
• Techniques de communication écrite et orale requises.
• Connaissances réglementaires et techniques du domaine et des techniques de communication écrite et orale sont également demandées.

Responsibilities

• Mettre en œuvre le processus recettes des services.
• Réaliser les opérations de gestion courantes liées aux recettes.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières).
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
• Contrôler les imputations comptables et analytiques.
• Relancer les partenaires.
• Facturer les Apprentis du secteur public (rédaction de conventions et suivi).
• Réaliser les reversements liés aux recettes auprès des partenaires.

Skills

Autonomie

Sens de l'initiative

Précision

Rigueur

Fiabilité

Esprit de synthèse

Sens de l'organisation

Réactivité

Education

Bac à Bac+3 en gestion ou comptabilité

Bac à Bac+3 en gestion/comptabilité

Job description

2 jours, parmi les 25 premiers candidats…

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus recettes des services marchands du GIP ViaPro.
• Réaliser les opérations de gestion courantes liées aux recettes en lien avec la Cheffe de service Recettes, le chargé de l’exécution et du suivi des recettes, les services métiers et les services comptables.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières).
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
• Contrôler les imputations comptables et analytiques.
• Relancer les partenaires.
• Facturer les Apprentis du secteur public (rédaction de conventions et suivi).
• Réaliser les reversements liés aux recettes auprès des partenaires.
• Transmettre les factures via Elap, le portail CHORUS pour les organismes publics et aux clients ou service métier selon les modalités définies pour les organismes privés.

Suivre et améliorer les processus recettes

• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables aux différents services.
• Alerter et proposer des mesures correctives si anomalies constatées.
• Alimenter, suivre l’activité et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting) et sur les divers applicatifs.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM)

• Respecter les procédures qualité du service.
• Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.

Profil recherché

Vous disposez d'un niveau d'études Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité. Une première expérience probante en gestion budgétaire et comptable serait appréciée, ainsi qu'une connaissance générale de l'environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue. Des connaissances réglementaires et techniques du domaine et des techniques de communication écrite et orale sont également demandées.

Niveau d'études minimum requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Compétences attendues

• Autonomie
• Sens de l'initiative
• Soucis de précision, rigueur, fiabilité
• Esprit de synthèse
• Sens de l'organisation
• Réactivité

Company description

Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat de Lille, concourt à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il œuvre dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Le GIP ViaPro a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie conseil, d’évaluation de dispositifs et des politiques de formation.

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Accounting/Auditing

Industries

Hospitals and Health Care