Assistant de Gestion Polyvalent — Organisation & Projets

ISCOD; Créteil; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD recrute pour un poste administratif basé à Créteil. Le candidat assure le tri des appels d’offres publics, la préparation des dossiers et le dépôt sur les plateformes, ainsi que le suivi des collaborateurs indépendants et la gestion des factures.

Rigueur, organisation et aisance rédactionnelle sont requises, avec une maîtrise Word et Excel. Formation Bac+2 à Bac+5 appréciée; stage ou emploi étudiant bienvenu. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée.
• Stage, job étudiant ou secrétariat apprécié.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne aisance rédactionnelle et autonomie.
• Maîtrise bureautique Word et Excel.

Responsibilities

• Appels d’offres publics : tri des consultations, téléchargement des dossiers, pièces administratives (DC1, DC2, attestations, assurances) et dépôt sur les plateformes.
• Suivi des collaborateurs indépendants : collecte des documents obligatoires, envoi des fiches mission, suivi des délais de rendu, contrôle des factures.
• Gestion de l’agenda du dirigeant, organisation des réunions et des déplacements (dont la Martinique).
• Appui logistique à la communication : tournages vidéo, salons professionnels, planning de publications.

Skills

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Word

Excel

Job description

ISCOD recrute pour un poste administratif basé à Créteil. Le candidat assure le tri des appels d’offres publics, la préparation des dossiers et le dépôt sur les plateformes, ainsi que le suivi des collaborateurs indépendants et la gestion des factures.

Rigueur, organisation et aisance rédactionnelle sont requises, avec une maîtrise Word et Excel. Formation Bac+2 à Bac+5 appréciée; stage ou emploi étudiant bienvenu. Poste à pourvoir immédiatement.