Assistant de Gestion Polyvalent — Projets et Facturation

ISCOD; Créteil; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD recherche un(e) assistant administratif(ve) à Créteil pour soutenir les appels d’offres publics, le suivi des collaborateurs indépendants et la gestion de l’agenda du dirigeant. Le poste implique de la facturation, du dépôt sur Chorus Pro et une participation à la logistique de communication.

Une première expérience en stage ou en secrétariat serait appréciée; la formation est prise en charge à 100% par l’entreprise et le poste est rattaché à Créteil (94000).

Qualifications

• Une première expérience en stage, job étudiant, accueil ou secrétariat serait appréciée.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’une bonne aisance rédactionnelle.
• Être capable de travailler en autonomie à partir de consignes et d’une liste de tâches définies.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Responsibilities

• Appels d’offres publics : tri des consultations, téléchargement des dossiers, préparation des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, assurances) et dépôt sur les plateformes
• Suivi des collaborateurs indépendants : collecte des documents obligatoires, envoi des fiches mission, suivi des délais de rendu, contrôle des factures
• Facturation et relances clients, dépôt des factures sur Chorus Pro, mise à jour du carnet de commande
• Gestion de l’agenda du dirigeant, organisation des réunions et des déplacements (dont la Martinique)
• Appui logistique à la communication : tournages vidéo, salons professionnels, planning de publications

Skills

Rigueur

Organisation

Rédaction

Discrétion

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Word

Excel

Job description

ISCOD recherche un(e) assistant administratif(ve) à Créteil pour soutenir les appels d’offres publics, le suivi des collaborateurs indépendants et la gestion de l’agenda du dirigeant. Le poste implique de la facturation, du dépôt sur Chorus Pro et une participation à la logistique de communication.

Une première expérience en stage ou en secrétariat serait appréciée; la formation est prise en charge à 100% par l’entreprise et le poste est rattaché à Créteil (94000).