Alternance Assistant(e) de gestion administrative - Montrouge (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Montrouge; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon diplôme

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD, partenaire spécialisé dans les systèmes d'imagerie ultrasonore, propose un poste d'Assistant(e) de gestion administrative en alternance à Paris (75014). Vous intégrerez une formation diplômante reconnue par l'État et contribuerez à l'organisation et à l'archivage des dossiers.

Vous serez formé sur Excel, CRM et un ERP; vous assurerez l'archivage, la saisie de données, le suivi des envois et le soutien à l'organisation d'événements.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Excel de base et mise en forme).
• Connaissance ERP appréciée.
• Rigueur et précision, souci du détail.
• Autonomie et respect des échéances.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsibilities

• Classer et archiver des documents physiques et digitaux.
• Mettre à jour des bases de données simples (Excel, CRM).
• Vérifier la complétude des dossiers administratifs.
• Gérer les emails et rédiger des réponses types.
• Préparer des documents et supports de communication.
• Suivre les envois et coordonner les prestataires.
• Soutenir l’organisation d’évènements d’entreprise.

Skills

Pack Office

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Service client

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Excel

CRM

ERP

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les systèmes d'imagerie ultrasonore, un(e) Assistant(e) de gestion administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

• Classer et archiver des documents (physiques et digitaux);
• Mettre à jour les bases de données simples (Excel, CRM…);
• Vérifier la complétude de dossiers administratifs.
• Trier et rediriger des emails;
• Rédiger des réponses simples (modèles fournis);
• Envoyer des accusés de réception et suivis basiques;
• Créer des supports de communication.
• Saisir et mettre à jour des données dans des outils internes;
• Contrôler la cohérence (dates, montants, noms);
• Copier et mettre en forme divers documents.
• Préparer des documents (bons, listings, étiquettes de transport);
• Effectuer un suivi simple d’envois ou de commandes;
• Coordonner les prestataires.
• Imprimer, scanner, archiver et organiser des fichiers;
• Apporter un soutien à l’organisation d’évènements d’entreprise.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise du Pack Office (Excel : fonctions de base et mise en forme obligatoires).
• Maitrise d’un outil de gestion de type ERP est un plus
• Rigueur Précision : Vous avez le souci du détail et le sens du "zéro erreur"
• Autonomie : Capacité à prioriser vos tâches et à respecter les échéances.
• Esprit d'équipe : Sens du service et aisance relationnelle.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75014)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.