Assistant de Gestion Polyvalent H/F

Burger King; Épinal; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Burger King recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre son siège à Remiremont. Vous assistez les services administratifs et assurez le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Profil organisé, autonome et réactif avec une première expérience en administratif est appréciée. Poste en CDI à temps plein, lieu de travail en présentiel à Remiremont.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du secteur restauration rapide.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Traiter les courriers, les e-mails et diverses tâches administratives.
• Préparer différents documents et courriers.
• Passer les commandes de fournitures, de consommables et de matériel.
• Gérer les tenues de travail destinées à nos restaurants.
• Effectuer de la saisie comptable.
• Assister la direction dans l'organisation quotidienne et diverses missions ponctuelles.
• Apporter un soutien administratif aux différents services (RH, comptabilité, marketing).
• Participer à l'organisation et au suivi de divers dossiers administratifs.

Description du poste

Rejoignez un groupe en pleine croissance !Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez rendre service ?Alors cette opportunité est faite pour vous !Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre siège à Remiremont.Véritable soutien des différents services de l'entreprise, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de notre organisation.

Vos missions

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
• Traiter les courriers, les e-mails et diverses tâches administratives
• Préparer différents documents et courriers
• Passer les commandes de fournitures, de consommables et de matériel
• Gérer les tenues de travail destinées à nos restaurants (commandes, préparation, suivi...)
• Effectuer de la saisie comptable
• Assister la direction dans l'organisation quotidienne, la préparation de dossiers, le suivi de certaines tâches administratives et diverses missions ponctuelles
• Apporter un soutien administratif aux différents services (RH, comptabilité, marketing...)
• Participer à l'organisation et au suivi de divers dossiers administratifs
• Effectuer diverses missions ponctuelles selon les besoins de l'entreprise

Le profil que nous recherchons

• organisé(e) et rigoureux(se)
• autonome tout en appréciant le travail en équipe
• réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
• à l'aise au téléphone et doté(e) d'un excellent relationnel
• discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
• force de proposition et toujours prêt(e) à donner un coup de main

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Une première expérience sur un poste administratif est appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre groupe, vous rejoignez une entreprise à taille humaine où la polyvalence, l'entraide et la bonne humeur font partie du quotidien.

Nous vous proposons

• un poste varié avec de nombreuses missions différentes
• un environnement de travail dynamique
• une équipe conviviale et bienveillante
• des responsabilités évolutives en fonction de votre implication
• une entreprise en plein développement, offrant de belles perspectives d'évolution

Conditions

• CDI
• Temps plein (35 h)
• Travail du lundi au vendredi
• Poste basé à Remiremont
• Salaire : à partir de 13,00€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Experience

1 An(s)

Compétences

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Word
• Excel
• Outlook

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.