Assistant de Gestion Polyvalent(e) — Coordination & Finance

DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS

Betton

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en CDD à temps plein, de janvier à septembre 2027, basé à Betton. Vous assurez coordination entre équipes, clients et fournisseurs et garantissez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vous assurez les tâches administratives variées et travaillez en autonomie dans un environnement dynamique et polyvalent.

Qualifications

Formation BTS Assistant de gestion PME/PMI souhaitée.
Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité à s'organiser et à gérer plusieurs sujets.
Rigueur et fiabilité, autonomie et proactivité.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique.
La réception, l'ouverture et la répartition du courrier.
La commande de fournitures bureautiques et demandes spécifiques après validation.
La réservation des logements lors des déplacements des salariés.
La vérification et le suivi des notes de frais.
Le suivi administratif des marchés: préparation des pièces de réponse, dépôt des offres, archivage des bons de commande et procès-verbaux signés.
La demande et le suivi des garanties à première demande.
Le suivi des téléphones professionnels: achats et attribution.
Le suivi de la flotte automobile: attribution des véhicules, démarches administratives.
Les déclarations de sinistres auprès des assurances et le suivi des dossiers.