Assistant de gestion PME PMI (H/F)

Manpower; Yainville; Sur place; EUR 37 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant 11€ (60% employer)

Mutuelle familiale

Prime de vacances et chèques vacances

Indemnité domicile-travail

Résumé du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche un Assistant de gestion PME PMI / Sécurité Santé au travail (H/F) pour une PME industrielle à Yainville dans le cadre d’une réorganisation interne.

Vous appuierez la DRH France et les services du site (R&D, Qualité-Sécurité, Supply Chain et Operations) sur des missions variées.

Qualifications

• Formation Bac 2 à Bac 3 en gestion, administration, comptabilité ou RH.
• Expérience polyvalente en environnement industriel ou logistique.
• Expérience significative en santé et sécurité au travail et connaissance des obligations réglementaires de l’employeur.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral pour échanges professionnels réguliers.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets

Responsabilités

• Gestion administrative et achats (consultations fournisseurs, commandes, contrats, contrôle des factures, suivi budgétaire).
• Suivi administratif et comptable, contrôle des factures et suivi budgétaire.
• Support logistique et coordination des transports nationaux et internationaux.
• Organisation d’événements et vie du site, accueil et services généraux.
• Documentation qualité et formation des personnels.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Anglais

Gestion administrative

RH

Formation

Bac 2 à Bac 3 en gestion, administration, comptabilité ou RH

Outils

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour une PME Industrielle rattachée à un groupe international ,un Assistant de gestion PME PMI / Sécurité Santé au travail (H/F) sur Yainville dans le cadre d'une réorganisation interneRattaché(e) à la DRH France, vous intervenez en support des équipes du site (R&D, Qualité-Sécurité, Supply Chain et Opérations) sur des missions de gestion administrative, de coordination et de santé-sécurité au travail, dans un environnement industrielSécurité et santé au travail (20 % du poste)- Référent sécurité du site : accueil sécurité, DUERP, formations, contrôles réglementaires et prévention des risques.- Participation aux exercices d'évacuation et au suivi des incidents, accidents et presqu'accidents.Gestion administrative et achats- Gestion des achats indirects : consultations fournisseurs, commandes, contrats, contrôle des factures et suivi budgétaire.- Suivi des fournisseurs et gestion des approvisionnements du site.Support comptable et administratif- Suivi administratif et comptable, contrôle des factures et participation au suivi budgétaire.- Appui administratif aux différents services du site.Logistique et coordination- Organisation des transports nationaux et internationaux.- Suivi documentaire des expéditions et coordination des prestataires.Communication et vie du site- Participation à la communication interne et à l'organisation d'événements.- Gestion de l'accueil, du standard téléphonique et des services généraux.- Support logistique aux réunions et déplacements professionnels.Support qualité documentaire- Suivi et mise à jour des documents qualité et réglementaires.- Contrôle de la conformité documentaire et gestion des bases documentaires internes.- Formation Bac 2 à Bac 3 en gestion, administration, comptabilité ou RH.- Expérience réussie dans une fonction polyvalente en environnement industriel ou logistique.- Expérience significative en santé et sécurité au travail avec une bonne connaissance des obligations réglementaires de l'employeur.- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.- Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral permettant des échanges professionnels réguliers.- Excellent sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.Conditions et avantages- Temps plein 37h/semaine avec RTT- Statut Agent de Maîtrise- Rémunération : 37 000 brut annuel (sur 13 mois)- Prime annuelle sur objectifs : 3 000- Titres restaurant de 11 (prise en charge employeur à 60 %)- Prime de vacances et chèques vacances- Mutuelle familiale- Indemnité domicile-travail selon distance domicile/entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 37000.0 Euros à 40000.0 Euros

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés