Assistant de Gestion Locative (h/f)

Adecco Portugal; Dijon; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Résumé du poste

Adecco Recrutement recherche, pour le compte d’un groupe foncier immobilier, un Assistant de gestion locative h/f en CDI à Dijon. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel d’un portefeuille d’environ 450 locataires et la gestion administrative et financière d'actifs immobiliers, garantissant la qualité de la relation locataire.

Poste basé à Dijon, CDI 36 heures, environnement structuré avec des process clairs et un accompagnement à la prise de poste.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion, immobilier ou administratif.
• Expérience en gestion locative ou administratif immobilier (copropriété).
• Bonnes capacités organisationnelles et rigueur.
• Excellente orthographe et travail en équipe.
• Aisance avec DocuSign et YOOZ appréciée.

Responsabilités

• Encaissement des loyers et gestion du courrier.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers locatifs et comptables.
• Relance et suivi des documents obligatoires : assurances locataires, pièces KYC.
• Préparation des annexes de bail, commandes de diagnostics, constitution des DATA ROOM.
• Programmation et suivi des états des lieux (entrée/sortie), gestion des clés et chiffrages.
• Gestion des mandats de commercialisation et documents associés.
• Participation à la préparation des convocations et PV d’AG (sous supervision).
• Lancement des signatures électroniques (DocuSign) et traitement des factures via YOOZ.
• Support administratif transversal auprès du Gestionnaire Immobilier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Orthographe

Esprit d'équipe

Bureautique

Formation

Bac+2 en gestion/immobilier/administratif

Outils

DocuSign

YOOZ

DATA ROOM

Description du poste

Votre mission

Adecco Recrutement recherche, pour le compte d’un groupe foncier immobilier, un Assistant de gestion locative h/f en CDI à Dijon.

Rattaché(e) au Gestionnaire Immobilier, vous assurez le suivi administratif et opérationnel d’un portefeuille d’environ 450 locataires sur une SCPI. Vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'actifs immobiliers, vous garantissez la qualité de la relation locataire et vous contribuez à la valorisation du patrimoine de la SCPI.

Vos missions clés

• Encaissement des loyers et gestion du courrier.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers locatifs et comptables.
• Relance et suivi des documents obligatoires : assurances locataires, pièces KYC.
• Préparation des annexes de bail, commandes de diagnostics, constitution des DATA ROOM.
• Programmation et suivi des états des lieux (entrée/sortie), gestion des clés et chiffrages.
• Gestion des mandats de commercialisation et documents associés.
• Participation à la préparation des convocations et PV d’AG (sous supervision).
• Lancement des signatures électroniques (DocuSign) et traitement des factures via YOOZ.
• Support administratif transversal auprès du Gestionnaire Immobilier.

Profil recherché

• Bac+2 minimum (gestion, immobilier, administratif).
• Expérience exigée en gestion locative ou sur un poste administratif polyvalent en immobilier (copropriété).
• Organisation, rigueur, vigilance dans le traitement des dossiers.
• excellente orthographe
• À l’aise en équipe, prêt(e) à poser des questions et à dialoguer en cas de difficulté.
• Aisance bureautique ; DocuSign et YOOZ appréciés.

Environnement & conditions

• CDI – 36 heures hebdomadaires – Poste basé à Dijon.
• Environnement structuré avec process clairs et accompagnement à la prise de poste.

Rémunération

• Fourchette de salaire entre 27 à 29 Keuros bruts selon profil + nombreux avantages (13ème mois, ticket restaurant, participation, mutuelle familiale...)

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent mêlant administratif, juridique et gestion locative ?