Assistant de Gestion H/F

NGE - BTP; Le Mesnil-le-Roi; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

AGILIS, filiale du Groupe NGE, recrute un assistant administratif et financier pour l'agence Airport. Vous assurerez le suivi administratif des projets, l’assistance à l’exploitation et la facturation, tout en relayant le travail du Chef de Secteur au quotidien.

Profil recherché: BTS/DUT Gestion, 4 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et sens du relationnel;mission possible sur site et en environnement Travaux publics.

Qualifications

• BTS ou DUT avec spécialité gestion, au moins 4 ans d'expérience
• Maîtrise du pack Office, connaissance du milieu des Travaux publics serait un plus

Responsabilités

• Suivi administratif
• Elaboration des résultats de chantier et contrôle d'exhaustivité: pointages du personnel et du matériel; commandes et réceptions; contrôle et rapprochement des factures
• Suivi des marchés à bons de commandes
• Accueil téléphonique et physique

Connaissances

Suivi administratif

Réalisation des points

Gestion des commandes

Accueil téléphonique et physique

Formation

BTS/IUT en gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Intégrer une filiale du Groupe NGE spécialisée en équipements de la route, aménagements urbains et aéroportuaires. Une entité qui offre une gamme complète de services allant de la conception à la réalisation et à l'entretien de travaux. Créé en 2002, AGILIS est connue pour la dimension humaine de son management. Sa croissance et son dynamisme favorisent les évolutions internes et les opportunités professionnelles. Vous intégrez l'agence de Airport qui intervient sur les activités de signalisation horizontale, verticale, balisage et dispositif de retenue. Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le suivi administratif et financier des projets, l'assistance à l'exploitation, la facturation et la relance clients. Concrètement, cela signifie que vous accompagnerez le Chef de Secteur dans la réalisation des tâches suivantes :

• Suivi administratif
• Elaboration des résultats de chantier et contrôle d'exhaustivité : pointages du personnel et du matériel ; commandes et réceptions ; contrôle et rapprochement des factures
• Suivi des marchés à bons de commandes
• Accueil téléphonique et physique

Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 de type BTS ou IUT avec une spécialité en gestion. Vous avez au minimum quatre années d'expérience dans le domaine. Vous maîtrisez le pack office. La connaissance du milieu des Travaux publics serait un plus. Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.