Assistant de Gestion H/F

Groupe NGE; Mauguio; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GUINTOLI recherche un Assistant de gestion en CDI pour renforcer l’agence de Mauguio (34). Sous la responsabilité du directeur d'exploitation, il/elle assure le suivi administratif de l'exploitation, la gestion des achats et des fournisseurs, et le secrétariat du personnel.

Profil Bac+2 (BTS AG PME-PMI ou CGO), expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation. Maîtrise du Pack Office et connaissance du secteur Travaux publics souhaitées.

Qualifications

• Bac+2 minimum en BTS Assistant de gestion PME-PMI ou CGO.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion des chantiers/commandes est souhaitée.

Responsabilités

• Suivi administratif de l’exploitation et traitement des rapports de chantier.
• Gestion des commandes, des livraisons et des litiges fournisseurs.
• Gestion administrative du personnel et secrétariat, y compris paie et absences.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Bon relationnel

Formation

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO)

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 6719519
Assistant de Gestion H/F

POSTE : Assistant de Gestion H/FDESCRIPTION : GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain. Dans le cadre du développement de nos activités spécialisées en travaux publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDIC pour renforcer les équipes de notre agence GUINTOLI, située à Mauguio (34). Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous interviendrez sur trois volets principaux au sein de l'agence.

Suivi administratif de l'exploitation

• Réalisé le traitement et le suivi administratif de l'activité des chantiers
• Exploite les rapports/projets de chantier
• Consolide et traite la saisie des heures du personnel et des intérimaires
• Accompagne et conseille les exploitants dans la réalisation des rapports de chantier/projets, et les alerte en cas d'anomalies
• Assure le paramétrage et le bon fonctionnement des rapports de chantier dématérialisés
• Participe à la gestion de la sous-traitance, suit les contrats, rédige les actes spéciaux (DC4)

Gestion administrative du poste fournisseurs

• Contrôle les bons de commande et les bons de livraison, s'assure de leur conformité (quantité, prix unitaire, imputation, accords-cadres)
• Contrôle les factures, vérifie les écarts avec le bon de commande, l'imputation chantier et numéro de facture
• Remonte les anomalies aux fournisseurs, veille à la réalisation des corrections et assure le suivi
• Assure la constitution et le suivi des dossiers de litiges (demande d'avoir, correspondances)
• Participe à la gestion des provisions, contrôle les écarts avec les factures fournisseurs et participe aux analyses mensuelles

Gestion administrative du personnel et secrétariat

• Assure une gestion administrative des ressources humaines, la tenue des dossiers du personnel, la gestion des absences, des déplacements et des formations ainsi que la préparation des éléments de paie
• Peut-être amené à assurer l'accueil et à effectuer des tâches de secrétariat

Profil

De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO), vous disposez de plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite. La maîtrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.

Type de contrat CDI Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse

Employeur

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.