Assistant de gestion (H/F)

France Travail; Ollioules; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant de gestion (H/F) pour son service administratif en CDI à Ollioules. Vous prendrez en charge les aspects RH, les documents administratifs et le suivi de la facturation.

Pour postuler, privilégier Bac+2 avec expérience, sens de l’organisation et travail en équipe. Rémunération brute mensuelle comprise entre 2200 et 2300 euros, sur 12 mois, cadre CDI et 35 h/semaine.

Qualifications

• Expérience requise: 5 ans dans le domaine.
• Diplôme Bac+2 ou équivalents en contrôle de gestion ou gestion des entreprises et des administrations.
• Expérience en suivi de la facturation, contrôle de gestion et reporting.

Responsabilités

• Gère les dossiers administratifs et le suivi des temps et de la facturation.
• Assure le reporting et le suivi des tableaux de bord.
• Collabore avec les équipes opérationnelles et le service comptable pour le traitement des dossiers.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Précision

Techniques commerciales

Gestion administrative

Suivi client

Formation

Bac+2 ou équivalents

Contrôle de gestion - Gestion des entreprises et des admi

Description du poste

Offre n° 212YWRR
Assistant de gestion (H/F)

Assistant(e) de Gestion en charge de :o Ressources humaines :Etat de besoin en personnel en lien avec la productionContrats d'intérimRecollement et ctrl des documents administratifsPréparation des pointages des équipesContrôle facturation frns d'intérimGestion des visites médicalesDossier de formation.o Clients :Assistance des conducteurs de travaux et de l'encadrement pour le traitement des dossiers d'affaires de l'ouverture à la clôture des dossiers)Relances clients.o FournisseursContrôle et traitement de la facturation frns.o Contrôle de gestion :Mettre à jour des tableaux de bord et signaler toute anomalieSuivi de la rentabilitéo Assistance à la comptabilitéo Assistance diverse de la direction (Gestion des litiges - Montage dossiers spécifiques d'aides aux financements, Réalisation dossiers commerciaux spécifiques.)o Reporting à la direction

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Contrôle gestion- Gestion des entreprises et des admi Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Assurer la conformité des pratiques commerciales
• Assurer le suivi post-vente
• Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières
• Développer et fidéliser la relation client
• Gérer les budgets alloués aux activités et projets commerciaux
• Gérer les crises et les urgences commerciales
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
• Optimiser la gestion des stocks et des ressources
• Optimiser les processus de vente
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
• Participer à l’élaboration d’un devis technique
• Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
• Répondre à un appel d'offres
• Techniques commerciales
• Techniques de gestion administrative
• Traiter les commandes et préparer les expéditions
• Traiter les demandes spéciales des clients

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux

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