Assistant de gestion (H/F)

Capgeris; France; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

RE'FLEX HAGUENAU recherche un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en binôme avec les conducteurs de travaux et assurerez le suivi administratif des chantiers et des appels d'offres.

Le poste exige une première expérience en administratif, une rigueur et une bonne connaissance des outils informatiques. Une appétence pour l'IA et les outils numériques est un vrai plus pour ce rôle.

Qualifications

• Première expérience en administratif exigée; idéalement dans le bâtiment.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion et suivi des appels d'offres publics.
• Préparation des dossiers de candidature et mémoires techniques.
• Élaboration et suivi des devis.
• Gestion des bons de commande et des bons de travail.
• Suivi administratif des chantiers et des sous-traitants.
• Préparation des DOE.
• Relances clients et mise à jour de l'outil de gestion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Outils informatiques

Travail en équipe

Investissement long terme

Intérêt IA

Outils

Suite Office

Description du poste

Grand Est Bas-Rhin Fonctions Médicales & Sociales Agent Secrétariat et Accueil

Assistant de gestion (H/F)

Société : RE'FLEX HAGUENAU

Catégorie : Offre emploi CDI

Activité : Services aux entreprises

Filière : Fonctions Médicales & Sociales

Metier : Agent Secrétariat et Accueil

Lieu : Bas-Rhin (Grand Est)

Présentation de l'entreprise

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.

Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.

Descriptif du poste

Mission

Notre client, entreprise historique spécialisée dans la peinture en bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

En binôme avec les conducteurs de travaux, vous intervenez sur le suivi administratif des chantiers et des appels d'offres.

• Gestion et suivi des appels d'offres publics.
• Préparation des dossiers de candidature et mémoires techniques.
• Élaboration et suivi des devis.
• Gestion des bons de commande et bons de travail.
• Suivi administratif des chantiers et des sous-traitants.
• Préparation des DOE.
• Relances clients et mise à jour de l'outil de gestion.

Poste à pourvoir en CDI.

Profil recherché

Vous avez une première expérience en administratif, idéalement dans le bâtiment. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques, vous aimez travailler en équipe et souhaitez vous investir sur le long terme.

Une appétence pour l'IA et les outils numériques est un vrai plus !

Informations

• Afficher toutes les offres de RE'FLEX HAGUENAU

• Professions de l'Education et de l'Animation
• Professions de Soins et Activités Para-Médicales