Assistant de Gestion H/F

Broyeurs Poittemill Ingenierie; Béthune; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Broyeurs POITTEMILL Ingénierie recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour assurer le suivi des clients, prospects et commandes, et pour mettre à jour le CRM en soutien des équipes commerciales et techniques.

Profil Bac à Bac+2 en commerce ou gestion, avec une première expérience dans l’environnement administratif ou industriel. Maitrise des outils bureautiques et connaissance Sage/ERP/CRM appréciées, ainsi qu’une aisance en anglais technique et commercial.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en commerce/gestion/ADV ou assistanat manager.
• Première expérience dans un environnement administratif ou industriel souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance Sage/ERP/CRM appréciées.
• Bonne maîtrise de l’anglais technique et commercial.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des clients, prospects et commandes.
• Préparer les documents commerciaux et administratifs.
• Mettre à jour le CRM et les bases de données.
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs.
• Participer aux consultations et au référencement des fournisseurs.
• Suivre la facturation et les échéances clients.
• Réaliser les relances clients et participer au recouvrement.
• Contrôler les factures et assurer leur transmission.
• Enregistrer les opérations courantes de gestion.
• Suivre les notes de frais et des justificatifs.
• Participer au suivi des stocks.
• Organiser les réunions, déplacements et événements.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.
• Participer à l’amélioration des outils et procédures internes.

Skills

Anglais technique

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Gestion administrative

Education

Bac à Bac+2 commerce/gestion/ADV

Tools

Sage

ERP

CRM

Job description

Broyeurs POITTEMILL Ingénierie est une PME industrielle française spécialisée dans l'ingénierie des procédés industriels, la conception et la réalisation de solutions de broyage, de classification et de traitement des matières. Forte de plusieurs décennies d'expérience et d'un savoir-faire reconnu, l'entreprise accompagne ses clients industriels dans la conception, la réalisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des clients, prospects et commandes
• Préparer les documents commerciaux et administratifs
• Mettre à jour le CRM et les bases de données
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs
• Participer aux consultations et au référencement des fournisseurs
• Suivre la facturation et les échéances clients
• Réaliser les relances clients et participer au recouvrement
• Contrôler les factures et assurer leur transmission
• Enregistrer les opérations courantes de gestion
• Assurer le suivi des notes de frais et des justificatifs
• Participer au suivi des stocks
• Organiser les réunions, déplacements et événements
• Apporter un soutien administratif aux différents services
• Participer à l'amélioration des outils et procédures internes

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine du commerce, de l'assistanat de gestion, de l'ADV ou de l'assistanat manager, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif ou industriel.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. La connaissance d'un ERP/CRM et de Sage constitue un atout. La maîtrise de l'anglais, notamment dans un contexte technique et commercial, est attendue.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de prioriser ses tâches. Votre réactivité, votre autonomie, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition pour améliorer les méthodes et outils de travail.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques