Assistant de gestion financière (H/F)

JobAffinity; Puteaux; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complément de rémunération

RTT 15 jours

Formation professionnelle

Mutuelle d'entreprise

Transports remboursés 75%

Résumé du poste

Ville de Puteaux recrute un(e) Assistant de gestion financière pour assurer le traitement comptable des dépenses et veiller au respect des règles de la comptabilité publique. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Finances, vous assurerez l'enregistrement des factures, le contrôle des imputations et le suivi des marchés publics, avec une connaissance d'eSedit et Parapheur.

Vous travaillez en collaboration avec les services municipaux et bénéficiez d'une politique RH attractive et

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité ou gestion.
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et des procédures comptables publiques.
• Maîtrise d'eSedit et de Parapheur électronique.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word).

Responsabilités

• Enregistrer les factures sur le logiciel comptable et les transmettre aux services compétents.
• Contrôler les imputations comptables utilisées par les services municipaux.
• Liquider et mandater les factures dans le respect du délai global de paiement.
• Saisir les engagements comptables relatifs aux régies d'avances.
• Effectuer les opérations comptables spécifiques : suivis des rattachements, rejets et annulations de mandats.
• Gérer et actualiser le fichier des tiers du logiciel comptable.
• Suivre les marchés publics et leurs pièces dans le logiciel comptable.
• Accompagner les services dans la gestion des activités assujetties à la TVA.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion

Outils

eSedit

Parapheur

Excel

Word

Description du poste

La Ville de Puteaux (45 000 habitants), idéalement située aux portes de Paris, entre le quartier d'affaires de La Défense et un cœur de ville à taille humaine, bénéficie d'un emplacement stratégique au sein des Hauts-de-Seine.

Collectivité dynamique de la première couronne parisienne, elle s'est engagée depuis plusieurs années dans une politique ambitieuse de qualité de vie, portant de nombreux projets d'envergure au bénéfice de ses habitants. Forte de ses 1 500 collaborateurs, la Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

Très facilement accessible par le RER A et E « La Défense », le Tramway T2 et Transilien SNCF (L et U) « Puteaux », la collectivité recrute :

Un Assistant de gestion financière H/F

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses courantes de la Ville de Puteaux. En collaboration étroite avec l'ensemble des services municipaux, vous garantissez le respect des règles de la comptabilité publique et contribuez à développer la culture financière au sein de la collectivité.

Vos missions principales :

Traitement comptable des dépenses

• Enregistrer les factures sur le logiciel comptable (Sédit Marianne) et les transmettre aux services compétents ;
• Contrôler les imputations comptables utilisées par les services municipaux ;
• Liquider et mandater les factures dans le respect du délai global de paiement ;
• Saisir les engagements comptables relatifs aux régies d'avances ;
• Effectuer les opérations comptables spécifiques : suivi des rattachements, saisie et suivi des rejets et annulations de mandats ;
• Gérer et actualiser le fichier des tiers du logiciel comptable.

Suivi financier et relation aux services

• Assurer les suivis financiers et comptables spécifiques identifiés par la Direction ;
• Assurer le suivi financier des fournisseurs : respect des conditions de marché, contrôle de la consommation des crédits, suivi des demandes d'avoir et réclamations éventuelles ;
• Assister et conseiller techniquement les services municipaux, en développant une culture financière au sein de la collectivité ;
• Participer à l'archivage des pièces et documents comptables ou financiers ;
• Enregistrer les marchés publics et leurs pièces dans le logiciel comptable ;
• Accompagner les services dans la gestion des activités assujetties à la TVA.

Conditions du poste

• Travail en bureau collectif au sein de l'Hôtel de Ville ;
• Relations régulières avec l'ensemble des services municipaux ainsi qu'avec les partenaires externes (Trésor Public, prestataires de la Ville).

Profil recherché

Formation et connaissances

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité ou gestion ;
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses procédures, notamment en matière de comptabilité publique ;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité eSedit et de la solution de Parapheur électronique appréciés ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word).

Compétences et aptitudes

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
• Tact, diplomatie et disponibilité dans les relations avec les services ;
• Aptitude au travail en équipe.

La collectivité vous propose une politique «Ressources Humaines» attractive:

• Complément de rémunération annuel
• RTT (15 jours/an)
• Politique de formation active
• Mutuelle subventionnée par la collectivité
• Remboursement à 75% des frais de transports en commun