ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Randstad France Group; Fuveau; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad France Group recherche un(e) Assistant(e) de Facturation & Gestionnaire de Contrats pour son client basé à Meyreuil (13). Le poste implique le suivi administratif et financier d’un portefeuille clients exigeant et la gestion des contrats de maintenance.

Vous maîtrisez Excel et les outils dématérialisés (SIRH/ERP), avec rigueur et sens de l’organisation. Poste en CDI à Meyreuil, proximité Aix-en-Provence.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste d’assistant de facturation, gestionnaire ADV ou gestion administrative.
• Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils dématérialisés (SIRH/ERP).
• Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel avec agences et clients.

Responsabilités

• Gestion administrative du parc et des contrats : enregistrement et mise à jour des sites et configurations techniques, renouvellement des contrats.
• Facturation et suivi financier : pilotage de la facturation récurrente et centralisation des données en lien avec les agences régionales.
• Gestion digitale et e-maintenance : validation des ordres de travaux et des bons de commande sur les plateformes clients.

Connaissances

Excel

Gestion ADV

Formation

BAC+2

Outils

SIRH/ERP/E‑maintenance

Description du poste

descriptif du poste

Vous souhaitez intégrer un acteur majeur des services de maintenance technique. Pour notre client basé à Meyreuil (13), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Facturation & Gestionnaire de Contrats (H/F) dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Au cœur de la relation financière et administrative, vous assurez le suivi rigoureux des contrats et des équipements d'un portefeuille clients exigeant.

Vos missions au quotidien

1. Gestion administrative du parc & Contrats :
   Enregistrer et mettre à jour les nouveaux sites et leurs configurations techniques.
   Saisir, ajuster et renouveler les contrats de maintenance.
   Émettre des propositions commerciales spécifiques selon les besoins des clients.
2. Facturation & Suivi financier :
   Piloter la facturation récurrente des contrats et des prestations annexes dans le respect des échéances.
   Centraliser les données de facturation en lien avec les agences régionales et assurer l'interface avec les clients.
3. Digital & E-maintenance :
   Gérer les plateformes dématérialisées clients : validation des ordres de travaux (Work Orders) et des bons de commande (Purchase Orders).

profil recherché

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistat de facturation, gestionnaire ADV ou assistat de gestion administrative.

Savoir-faire : Très bonne maîtrise d'Excel et aisance naturelle sur les outils informatiques et plateformes dématérialisées (SIRH/ERP/E‑maintenance).

Atouts : On vous reconnaît une grande rigueur, le sens de l'organisation et une excellente aisance relationnelle pour échanger avec les agences et les clients.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de gestion.

niveau d'expérience

• 3 année(s)

qualification

• Assistant de gestion (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2