Assistant.e Administratif.ve et Opérationnel

MANERGY; Gennevilliers; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

MANERGY, à Gennevilliers (92), recherche un/une Assistant.e administrative et opérationnel(le) pour un remplacement de congés maternité en CDD de 9 mois. Rattaché(e) au Directeur de l’entité, vous assisterez les équipes sur l’ensemble des processus administratifs et opérationnels.

Vos missions incluent le pilotage financier et ADV, le support RH et administratif, et l’appui commercial et projets, avec utilisation du CRM et d’un ERP; vous maîtrisez la Suite Office et Outlook et justifiez 3–4 ans

Qualifications

• Diplômes: BTS, BUT ou Licence pro en gestion d’entreprise.
• Expérience: 3/4 ans en PME/ETI ou comme Assistante Polyvalente.
• Maîtrise de la Suite Office (Outlook) et connaissance d’un ERP/CRM.

Responsabilités

• Pilotage financier et ADV: gestion du cycle de facturation, CA et recouvrement.
• Support RH et administratif: courrier, déplacements, formations et intégration des nouveaux arrivants.
• Appui commercial et projets: suivi des leads, KPI et tenue du CRM.

Connaissances

PME-ETI connaissance

Comptabilité générale

Suite Office

ERP/CRM AKUITEO

Formation

BTS / BUT / Licence pro gestion d’entreprise

Outils

AKUITEO

Suite Office & Outlook

Description du poste

À propos de nous

Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?

A propos de MANERGY

Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.

À propos de nous

Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?

Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale!

A propos de MANERGY

Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.

Nos 440 Collaborateurs Œuvrent Au Quotidien Pour Proposer Des Solutions Innovantes Et Durables à Travers4 Pôles Et 7 Domaines D’activités

• « Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines »avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.
• « Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires.
• « Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries.
• « Engineering et verdissement d’infrastructures énergétiques» avec MANERGY Engineering.

Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.

Nos 24 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au cœur des territoires.

Ce qui nous réunit chez MANERGY ?

La volonté d’agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur !

Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque...), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel.

Dans Le Cadre D'un Remplacement Pour Congés Maternité, Nous Recrutons Pour Un CDD D'une Durée De 9 Mois, Un/une

Assistant.e administrative et opérationnel (H/F)

Gennevilliers (92)

Mission

Vous Serez Rattaché(e) Au Directeur De L'entité Et Vous Assisterez Les Équipes Opérationnelles Sur L’ensemble Des Process Suivants

• Pilotage Financier & ADV : Vous gérez l'intégralité du cycle de facturation, suivez le chiffre d'affaires et optimisez le recouvrement (objectif
• Support RH & Administratif : Vous orchestrez la vie du bureau (courrier, déplacements de la direction, événements, gestion des prestataires). Côté RH, vous assurez le suivi administratif (visites médicales, EPI, formations) et soignez l'accueil, l'intégration et la formation aux outils des nouveaux arrivants.
• Appui Commercial & Projets : Vous faites vivre notre CRM (suivi des leads, KPI), participez aux réponses aux appels d'offres (téléchargement des DCE) et centralisez le suivi opérationnel des dossiers (gestion des temps, suivi des sous-traitants, indicateurs de sécurité).

Profil

Diplômes : BTS, BUT, Licence professionnelle en gestion d’entreprise

Expérience requise : une expérience souhaitée de 3/4 ans sur un poste similaire en PME (ou un opérateur) ou sur un poste d’Assistante Polyvalente

Compétences Techniques Requises

• Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d’activités …)
• Vous avez des connaissances en comptabilité générale
• Vous maîtrisez la Suite Office & Outlook
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et/ou CRM. La connaissance d’AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences Personnelles Appréciées

• Votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et de gestion des priorités seront de forts atouts pour réussir dans ce poste.
• Votre prise d’initiative et votre force de proposition vous permettront d’apporter une valeur ajoutée à vos missions.
• Votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles

Salaire :

selon profil et expérience

Référence de l'offre : 0d6er4qlb9