Assistant de gestion (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL & APPEL MEDICAL; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Professional & Appel Medical recherche pour Aix-en-Provence un(e) assistant(e) de maîtrise d'œuvre en intérim de 6 mois, basé à Aix-en-Provence.

Vous assurerez la gestion administrative des projets, le suivi financier et le montage des dossiers d'appels d'offres, tout en accompagnant l'équipe commerciale et opérationnelle.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents, conduite de projet.
• Débutant accepté.
• Employé qualifié.

Responsabilités

• Gestion administrative des projets de maîtrise d'œuvre et suivi avec les responsables de projets (facturation, encaissements, impayés, relances).
• Accompagnement de l'activité commerciale (dossiers d'appels d'offres) et montage administratif des dossiers.
• Gestion interne des équipes: accueil téléphonique, courrier, réunions, déplacements, matériel, flotte, sécurité et onboarding/offboarding.

Formation

Bac+2 ou équivalents Conduite projet

Description du poste

Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois (voir prolongation de 18 mois)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Basée sur le site d'Aix-en-Provence, vous appuierez particulièrement les projets en maîtrise d'œuvre et serez en charge de la gestion des projets et de l'accompagnement de l'activité commerciale.Plus spécifiquement vos missions quotidiennes seront les suivantes :Gestion administrative des projets de l'activité maîtrise d'œuvre en relation avec les responsables de projets (25%) :- facturation,- suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,- suivi de projet via outil de gestion interne,- traitement des factures fournisseurs,- émissions des bons de commandes,- suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de références des projets.Accompagnement de l'activité commerciale (25%) :- téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;- montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international) ;Gestion interne courante des équipes (50%) :- accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l'équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules- suivi de la bonne mise en œuvre des process internes,- suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité,- onboarding et offboarding des collaborateurs.En fonction des appétences et compétences, vous aurez l'opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, ...)

Type de contrat Intérim - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Conduite projet

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Mme Andrea DESIDERATI