ASSISTANT DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE H/F - EC21323

VILLE DE GAP; Gap; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

CNAS/FNAS

Résumé du poste

La Ville de Gap recrute un agent administratif pour traiter les bons de commandes et les factures liés aux marchés publics. Vous assurerez le contrôle, l’enregistrement et le suivi administratif des marchés, ainsi que la rédaction des pièces liées au paiement et à la sous-traitance.

Vous participerez à l’élaboration des tableaux de bord de suivi des marchés, assurerez le respect des délais de paiement, et trabajerez en équipe avec les directions opérationnelles et les services concernés sur les

Qualifications

• Connaissance du cadre juridique de la commande publique appréciée.
• Maîtrise avancée du traitement de texte et des tableurs.
• Capacité à s’exprimer à l’oral et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Contrôle des engagements, bons de commandes et factures des marchés publics.
• Rédaction de pièces administratives liées aux marchés (certificat de paiement, lettre de validation, PV de réception).
• Élaboration des tableaux de bord de suivi (nanti, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix).
• Gestion administrative de l’exécution des marchés (avances, retenu de garantie, sous-traitance).
• Saisie des pièces et enregistrement dans les logiciels métiers (ASTRE, autres).
• Conseils et assistance aux services et contrôle des délais de paiement.

Connaissances

Cadre juridique

Traitement de texte

Tableur

Expression orale

Rigueur

Outils

ASTRE

Description du poste

Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTETraitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publicsACTIVITÉS / T CHES RELATIVES AU POSTE- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif- Contrôle des révisions des prix- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels- Conseils et assistance aux services- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures- Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers HéliosRELATIONS DU POSTERelations internes : Relation avec l-ensemble des directions opérationnellesRelations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie généraleCONDITIONS DE TRAVAILLieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 FontainesTravail en équipe : oui Seul : nonIsolé : nonMatériel, moyens nécessaires :Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRESPÉCIFICITÉ DU POSTEHoraires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 joursHoraires spécifiques : NonTravail de jour : OuiTravail de nuit : NonTravail de week end : NonAstreintes : NonPermis obligatoires : NonHabilitations/Autorisations obligatoires : NonVaccin(s) obligatoire(s) : NonOBSERVATIONS PARTICULIÈRESDirection mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération)Profil recherchéCOMPÉTENCES/APTITUDESSavoir :La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciéeSavoir faire :Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableurSavoir s’exprimer à l’oralSavoir être :Travail en équipeAutonomie et sens de l’initiativeRigueur et méthodeAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailPrise en charge MutuelleAbonnement CNAS ou FNASDescription de la collectivitéLa Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.