Gestionnaire Comptable - Marchés Publics & Suivi

ville de gap; Gap; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Gap recherche un agent administratif pour le traitement des bons de commandes et des factures liés aux marchés publics, au sein de la Mairie de Gap (Campus des 3 Fontaines).

Vous assurerez le contrôle des engagements et des paiements, établirez des tableaux de bord et rédigerez les pièces administratives constituant les marchés. Travail d’équipe possible sur 4 à 5 jours selon les besoins.

Qualifications

• Maîtrise des procédures des marchés publics et des documents administratifs.
• Bonne organisation et sens de l’analyse pour le suivi des pièces comptables.
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Responsabilités

• Contrôle des engagements, bons de commandes et factures liés aux marchés publics.
• Élaboration des tableaux de bord de suivi des marchés (nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction).
• Rédaction des pièces administratives des marchés (certificat de paiement, validation sous-traitant, PV de réception, ordres de service).
• Contrôle des révisions des prix et gestion administrative de l’exécution (avances, retenue de garantie, sous-traitance).
• Saisie des marchés et enregistrement des pièces sur les logiciels (ASTRE).
• Conseils et assistance aux services et suivi comptable (relance, délais de paiement, rejets de factures).
• Gestion des flux PES marchés et transfert des fichiers Astre vers Helios.

Description du poste

Ville de Gap recherche un agent administratif pour le traitement des bons de commandes et des factures liés aux marchés publics, au sein de la Mairie de Gap (Campus des 3 Fontaines).

Vous assurerez le contrôle des engagements et des paiements, établirez des tableaux de bord et rédigerez les pièces administratives constituant les marchés. Travail d’équipe possible sur 4 à 5 jours selon les besoins.