Assistant de gestion et d'accueil H/F

SUP INTERIM NANTES; Nantes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM NANTES recherche un assistant de gestion et d'accueil, basé à Orvault, pour accueillir les visiteurs, répondre aux appels et gérer le courrier selon la procédure interne.

Il organise les déplacements professionnels, assure le suivi des logements des collaborateurs et veille à la bonne marche des services généraux et de la logistique. Le poste est classé ETAM et nécessite rigueur, sens du service et organisation. Travail en équipe et polyvalence souhaités.

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs selon la procédure d'accueil.
• Gérer le courrier et les colis entrants et sortants.
• Contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement et suivre les dossiers avec la N+1.
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Suivre la gestion des logements et assurer la logistique générale.

Description du poste

L'agence SUP INTERIM, située à Orvault, recherche un assistant de gestion et d'accueil

Missions spécifiques

Accueil (10%)

• Répondre aux appels entrants, et accueillir les visiteurs, de manière conviviale et en suivant la procédure d'accueil
• Gérer le courrier entrant et les colis et sortant
• Contacter les prestataires en cas de disfonctionnement (machine à café / prestations de ménage / réaliser des devis pour de travaux) et suivre les dossiers avec la N+1

Services Généraux, Logistique (90%)

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs afin que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions (efficacité, qualité, sécurité)
• Suivre la gestion des logements

Statut ETAM