Assistant de Gestion de Pôle H/F

Diot Siaci; Paris; Híbrido; EUR 36.000 - 40.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Tickets restaurants

Remboursement Navigo / transports en.

RTT annuels

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Resumo da vaga

Diot-Siaci, leader européen du conseil et du courtage en assurance, recrute un Assistant de Gestion de Pôle (H/F) pour assurer la gestion administrative et financière des missions en lien avec consultants et responsables d'activité.

Vous gérez les contrats, suivez les dossiers clients et participez à la facturation et au recouvrement, tout en assurant la qualité relationnelle avec les clients et les équipes internes.

Qualificações

• De formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
• Idéalement une première expérience dans une fonction de gestion administrative, ADV ou assistanat de gestion.

Responsabilidades

• Créer et suivre les missions et contrats dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Préparer et suivre la facturation en lien avec les équipes opérationnelles.
• Contrôler la saisie des temps, frais et éléments nécessaires à la gestion des projets.
• Participer aux travaux de clôture et au suivi de la rentabilité des missions.
• Réaliser les relances clients et contribuer au recouvrement.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et bonnes pratiques de gestion.

Conhecimentos

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Relation client

Formação

Bac +2 minimum en gestion/comptabilité/administration

Ferramentas

Outils de gestion

Descrição da vaga

Missions

Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 8000 collaborateurs et un chiffre d'affaires d'1,3 milliard d'euros (2025). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH.

conseil , nous recrutons un Assistant de Gestion de Pôle (H/F) . A ce titre, vous assurez la gestion administrative et financière des missions en lien étroit avec les consultants, chefs de projet et responsables d'activité. Vous contribuez à la qualité de la relation client, à la fiabilité des données de gestion et au bon déroulement du processus de facturation.

Vos missions seront les suivantes :

• Créer et suivre les missions et contrats dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Préparer et suivre la facturation en lien avec les équipes opérationnelles.
• Contrôler la saisie des temps, frais et éléments nécessaires à la gestion des projets.
• Participer aux travaux de clôture et au suivi de la rentabilité des missions.
• Réaliser les relances clients et contribuer au recouvrement.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et bonnes pratiques de gestion.

Profil & Compétences

Vous êtes : De formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration,Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction de gestion administrative, ADV ou assistanat de gestion.Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément.Votre sens du service et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste transversal au cœur de l’activité.Des missions variées et de nombreux interlocuteurs.Un environnement dynamique et collaboratif.Une réelle contribution à la performance des projets et à la satisfaction des clients.

A votre arrivée chez nous, nous vous offrons les avantages suivants :

• Tickets restaurants
• Remboursement de 50% de la carte Navigo / transports en commun En moyenne 7 à 9 jours de RTT par an
• Et possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, après la fin de la période d’essai

Le salaire sera défini selon l’expérience, les compétences, le niveau de responsabilité et la maitrise des outils, afin de garantir l’équité salariale.

Notre process de recrutement : Si nous sélectionnons votre candidature, nous vous proposerons un échange téléphonique et, après validation, un entretien visio ou physique avec un chargé de recrutement dédié.Ensuite, vous rencontrerez nos équipes opérationnelles au travers d’un à deux entretiens sur site.Nous répondons à tous nos candidats.Aujourd’hui, vous avez rendez-vous avec votre futur, ensemble imaginons le meilleur de demain !

Rémunération36 K€ - 40 K€