Assistant de Gestion de Pôle - Facturation & Projets

Diot Siaci; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Remboursement Navigo / transports en.

RTT annuels

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Job summary

Diot-Siaci, leader européen du conseil et du courtage en assurance, recrute un Assistant de Gestion de Pôle (H/F) pour assurer la gestion administrative et financière des missions en lien avec consultants et responsables d'activité.

Vous gérez les contrats, suivez les dossiers clients et participez à la facturation et au recouvrement, tout en assurant la qualité relationnelle avec les clients et les équipes internes.

Qualifications

• De formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
• Idéalement une première expérience dans une fonction de gestion administrative, ADV ou assistanat de gestion.

Responsibilities

• Créer et suivre les missions et contrats dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Préparer et suivre la facturation en lien avec les équipes opérationnelles.
• Contrôler la saisie des temps, frais et éléments nécessaires à la gestion des projets.
• Participer aux travaux de clôture et au suivi de la rentabilité des missions.
• Réaliser les relances clients et contribuer au recouvrement.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et bonnes pratiques de gestion.

Skills

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Relation client

Education

Bac +2 minimum en gestion/comptabilité/administration

Tools

Outils de gestion

Job description

Diot-Siaci, leader européen du conseil et du courtage en assurance, recrute un Assistant de Gestion de Pôle (H/F) pour assurer la gestion administrative et financière des missions en lien avec consultants et responsables d'activité.

Vous gérez les contrats, suivez les dossiers clients et participez à la facturation et au recouvrement, tout en assurant la qualité relationnelle avec les clients et les équipes internes.