Assistant de Gestion - CDI H/F

GMBA&CO; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un·e assistant·e de gestion à Paris pour soutenir son équipe administrative et financière. Ce poste inclut des responsabilités variées telles que le soutien au pôle financier, la gestion des documents, et la participation à la conformité administrative. Le candidat idéal possède un Bac +2/3, une expérience significative, ainsi qu'une maîtrise d'Excel et des bases en comptabilité. Cette fonction offre des conditions attrayantes, incluant jours de télétravail et primes annuelles.

Prestations

Titres restaurant à 9€50

Mutuelle employeur prise en charge à 100%

Forfait mobilités durables

Primes annuelles

Qualifications

• Expérience réussie et significative sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils digitaux et les logiciels de gestion.
• Bonnes connaissances en comptabilité clients / fournisseurs.

Responsabilités

• Soutenir le fonctionnement administratif et financier de la DAF.
• Contribuer à la fiabilité des données financières.
• Préparer et suivre les bons de commande.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Bases en comptabilité

Bon relationnel

Capacité à anticiper

Formation

Bac +2 / +3 en gestion, administration ou comptabilité

Outils

SharePoint

Teams

Lucca

Yooz

Description du poste

L'assistant·e de gestion a pour mission de soutenir le fonctionnement administratif et financier de la Direction Administrative et Financière (DAF).

Il / Elle exerce ses fonctions sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière et travaille en lien étroit avec la personne en charge de la comptabilité, dans une logique de coordination et de fiabilisation des flux administratifs et financiers.

À ce titre, il / elle contribue à la fiabilité des données financières, à la bonne circulation de l'information et à la fluidité des processus administratifs et financiers du service.

Support administratif du pôle financier

• Réception, tri et orientation des demandes adressées à la DAF
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage des documents
• Gestion des rendez-vous et préparation des réunions

Appels de fonds financeurs

En lien avec la DAF / selon les procédures en vigueur :

• Préparation et émission trimestrielle des appels de fonds
• Établissement des factures d'acompte
• Emission et transmission des attestations de versement
• Suivi des encaissements
• Mise à jour et tenue des tableaux de suivi
• Archivage des pièces justificatives

Achats, commandes et marchés publics au stade de l'exécution :

• Vérification des demandes d'achat
• Collecte et contrôle des pièces justificatives
• Préparation et suivi des bons de commande
• Appui et suivi financier des marchés publics
• Suivi de la conformité avec la procédure achats

Appui administratif et comptable

• Premier contrôle des factures fournisseurs
• Vérification des justificatifs et des imputations analytiques
• Classement des pièces comptables
• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures périodiques (en appui)
• Préparation des documents pour audits et contrôles externes

Déplacements et notes de frais

• Appui aux collaborateurs pour leurs déplacements professionnels
• Vérification des notes de frais en coordination avec le pôle comptabilité
• Suivi des justificatifs

Participation aux procédures internes et à l'amélioration continue

• Mise à jour des procédures du pôle, en appui de la DAF
• Amélioration de la circulation documentaire
• Création et mise à jour de guides, trames et supports internes

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service, dans le respect du périmètre du poste et des compétences de l'assistant·e de gestion.

Compétences techniques

• Bases en comptabilité
• Maîtrise d'Excel (tableau de suivi, formules simples), SharePoint, Teams
• Connaissance appréciée de Lucca / Yooz

Compétences organisationnelles

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Adaptabilité et gestion de sujets variés
• Pragmatique et orienté(e) solutions
• Bon relationnel et sens de la communication
• Capacité à anticiper et à travailler de manière structurée

Bac +2 / +3 en gestion, administration ou comptabilité

• Vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur un poste similaire
• Maîtrise de la suite Office
• Bonnes connaissances en comptabilité clients / fournisseurs
• Aisance avec les outils digitaux et les logiciels de gestion

Conditions contractuelles et avantages

• Prise de poste dès que possible
• Télétravail 2 jours / semaine (flexible)
• Titres restaurant à 9€50
• Mutuelle employeur prise en charge à 100%
• Forfait mobilités durables
• Primes annuelles et valorisation ancienneté
• Rémunération à partir de 35000 euros brut annuel