Assistant de gestion administrative H/F

Manpower; Servance-Miellin; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques vacances

Compte épargne Temps

CSE

CSEC

Résumé du poste

Manpower LURE recherche pour son client, acteur du secteur du bois, un Assistant de Gestion proche Lure (H/F). Vous maîtrisez l’aspect commercial et l’aspect administratif du poste, et vous avez une expérience significative en gestion administrative et/ou comptabilité.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer seul l’administratif et la partie commerciale d’une petite entreprise.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et/ou comptabilité.
• Autonomie, organisation et rigueur au quotidien.
• Polyvalence et capacité à gérer l’administratif et la partie commerciale.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et renseignement des clients, suivi administratif des dossiers.
• Gestion comptable courante: saisie factures, règlements fournisseurs, écritures bancaires et TVA.
• Saisie des devis/commandes/factures et suivi des transports et stocks.
• Préparation des paies et gestion des intérimaires; contrats et déclarations à l'embauche.
• Suivi des activités d’exploitation et contrôle des documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Description du poste

Manpower LURE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, un Assistante de Gestionproche Lure (H/F) Vous maîtrisez aussi bien l'aspect commercial que l'aspect administratif du poste ?

Cette mission est pour vous :

Vos missions principales :

• Accueil : Assurer l'accueil téléphonique, accueillir et renseigner les clients, répondre aux demandes courantes et assurer le suivi administratif des dossiers clients


• Gestion comptable courante : Suivi et saisie des factures achats, réalisation des règlements fournisseurs, saisie des écritures bancaires, rapprochement bancaires, réalisations des déclarations : TVA, DEB, valobat, relances client, suivi des comptes comptables, préparation des éléments de bilan


• Gestion commerciale et administrative : saisie des devis, commandes, bon de livraison et factures clients, commander et suivre les transports, établir les plans de chargement, vérification de l'assurance-crédit auprès d'Atradius, suivi du certificat CE, suivi du certificat PEFC, suivi du stock et inventaire, suivi et commande d'achats aux fournisseurs, suivi du planning de fabrication et de livraison


• Ressources humaines : Prépaie à transmettre au cabinet comptable pour l'élaboration des paies, gestion et suivi des intérimaires, rédaction des contrats de travail lors des embauches + déclaration à l'embauche, gestion des arrêts maladie et accident de travail


• Exploitation forestière : Suivi des coupes (bucheronnage, débardage, transport), paiement des coupes, suivi des cautions bancaires

Vous disposez d'une expérience significative en gestion administrative et/ou comptabilité, idéalement acquise dans une PME.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer seul(e) l'administratif et la partie commerciale d'une petite entreprise.

Contrat : 35H00 par semaine

Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.

Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore...)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap