Assistant de gestion administrative H/F

Campus Montsouris; Paris; Sur place; EUR 6 696 - 8 928; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Alternance professionnalisante

Encadrement par la direction

Opportunité de développement des compétences

Résumé du poste

Campus Montsouris à Paris recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative en alternance au sein de la Direction administrative et financière. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des promotions, de la gestion des admissions et de l'organisation des examens. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, une rigueur approfondie et un bon relationnel. En intégrant ce rôle, vous développerez des compétences cruciales pour une carrière dans la gestion administrative et le pilotage des activités internes, le tout dans un environnement stimulant et stratégique.

Qualifications

• Dynamique et à l’aise dans un environnement exigeant.
• Capable de gérer plusieurs missions en parallèle.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des promotions.
• Gérer les admissions et les convocations individuelles.
• Organiser les sessions d’examens.

Connaissances

Goût du challenge

Excellent relationnel

Capacités rédactionnelles

Sens de l’écoute

Esprit d’équipe

Organisation

Rigueur

Capacités d'analyse

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Assistant de gestion administrative H/F

BTS Gestion de la PME

Etablissement d'enseignement privé

2 jours / 3 jours

En bref

Contrat d’apprentissage à Versailles

Missions

Deviens assistant(e) de gestion !

Au sein de la Direction administrative et financière, tu interviendras en support sur différentes fonctions clés liées à la gestion administrative de l’école. Ton rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives au service des différents campus.

Cette alternance te permettra de travailler sur des missions variées, en lien avec la gestion des apprenants, l’organisation des sessions et le suivi administratif global. Si tu es attiré(e) par la gestion, l’organisation et la coordination, cette opportunité est faite pour toi.

Gestion administrative

• Suivi administratif des promotions (assiduité, dossiers individuels…)
• Gestion des admissions (collecte, traitement, contrôle et classement des informations)
• Gestion des convocations individuelles pour le démarrage des sessions

Tu interviendras sur l’ensemble des activités administratives liées au parcours des apprenants. De leur admission à leur suivi, tu participeras activement à la bonne organisation des dossiers et au respect des procédures internes.

Organisation et coordination

• Organisation des sessions d’examens pour l’ensemble des campus
• Coordination avec les équipes administratives

Tu participeras activement à la gestion des temps forts de la vie de l’école. Cette mission te permettra de développer une vision concrète de l’organisation et de la coordination multi-sites.

Missions transverses

• Collaboration avec la Direction administrative et financière
• Appui aux équipes selon les besoins
• Participation à l’amélioration des process internes

Tu évolueras dans un environnement structuré et dynamique, où la rigueur et l’organisation sont essentielles. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon ton implication et ta montée en compétences.

Ton profil :

• Goût du challenge et esprit dynamique
• Excellent relationnel
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l’écoute
• Esprit d’équipe
• Organisation et rigueur
• Bonnes capacités d’analyse

Tu es à l’aise dans un environnement exigeant, tu sais gérer plusieurs missions en parallèle et tu apprécies les activités mêlant gestion administrative et coordination.

Le + de ce poste ?

Une alternance complète au sein d’une direction stratégique, idéale pour développer tes compétences en gestion administrative, organisation et coordination multi-sites.

Cette alternance représente une véritable opportunité professionnalisante pour un(e) étudiant(e) souhaitant évoluer dans les métiers de la gestion administrative et du pilotage des activités internes. Le poste d’assistant(e) de gestion te permettra d’acquérir une expérience concrète et structurante en gestion des dossiers administratifs, en suivi des apprenants et en organisation des différentes étapes de leur parcours au sein de l’établissement.

En intégrant une Direction administrative et financière, tu développeras une vision globale du fonctionnement d’une organisation, en comprenant les interactions entre les différents services, les enjeux liés à la gestion des données administratives et l’importance de la rigueur dans le traitement des informations. Tu seras également amené(e) à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs (équipes pédagogiques, administratives, direction), ce qui renforcera ton sens du relationnel et ta capacité à communiquer efficacement.

Cette expérience te permettra de monter en compétences sur des aspects clés tels que la gestion des priorités, l’organisation du travail, la coordination d’activités simultanées et le respect des délais. Tu apprendras à structurer ton travail, à fiabiliser les informations traitées et à t’adapter à des environnements en constante évolution, notamment dans un contexte multi-campus.

L’alternance en gestion constitue un véritable tremplin vers des postes d’assistant de gestion, assistant administratif, gestionnaire de scolarité ou coordinateur administratif. Les compétences acquises en gestion de dossiers, en organisation d’événements administratifs (examens, sessions) et en coordination sont particulièrement recherchées par les entreprises et les structures de formation.

Grâce à cette immersion, tu renforces ton employabilité tout en validant ton diplôme, avec une expérience concrète et valorisante. Tu évolueras dans un environnement formateur où la rigueur, l’organisation, l’autonomie et le sens du service feront la différence pour construire un profil solide et recherché sur le marché du travail.

Tu pourras également développer ta capacité à travailler en équipe, à collaborer avec différents services et à gérer plusieurs projets simultanément. Cette alternance te permettra enfin d’affiner ton projet professionnel en découvrant concrètement les réalités du métier et en identifiant les domaines dans lesquels tu souhaites évoluer par la suite.