Assistant de gestion administrative (H/F)

MANPOWER; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client un Assistant de gestion administrative. Vous assurez le suivi administratif, la gestion des factures et des commandes, et participez à l'accueil et au suivi des fournitures.

Formation Bac 2/3 en gestion ou assistanat et 2 à 3 ans d'expérience; maîtrise du Pack Office et anglais B2. Poste en intérim de 2 mois, 35h/semaine, démontrant rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac 2/3 en gestion, administration ou assistanat.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.
• Anglais intermédiaire à avancé (B2).

Responsabilités

• Suivi administratif et gestion des factures, bons de commande et demandes internes.
• Tâches administratives courantes: courrier, suivi documentaire et coordination.
• Accueillir les visiteurs et suivre les commandes de fournitures et services généraux.
• Suivi des tableaux de bord, reportings et indicateurs d'activité.
• Coordonner les commandes, les prestataires et les flux logistiques entre le siège et sites.

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Anglais (B2)

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Bac 2/3 en gestion ou assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du textile et de l'habillement, un Assistant de gestion administrative (H/F)- Assurer le suivi administratif et la gestion des factures (création de bons de commande, suivi des paiements, gestion des demandes internes).- Gérer les tâches administratives courantes : traitement du courrier, suivi documentaire et coordination des informations entre les différents services.- Participer à la vie du siège en assurant l'accueil des visiteurs et le suivi des commandes de fournitures et services généraux.- Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles et aux magasins.- Assurer le suivi des tableaux de bord, reportings et indicateurs d'activité.- Coordonner les commandes, les prestataires et les flux logistiques entre le siège et les différents sites.- Formation de niveau Bac 2 / Bac 3 en gestion, administration ou assistanat.- Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.- Maîtrise des outils du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.- Niveau d'anglais intermédiaire à avancé (B2).- Excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens des priorités.- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.- Polyvalence, réactivité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et structuré.- Disponibilité immédiate appréciée

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés