Assistant de gestion 12 mois F/H

ONERA; Palaiseau; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’ONERA, institut national de recherche aéronautique et spatiale, recrute un assistant de gestion pour assurer l’assistanat de la Direction des Affaires Économiques et Financières et contribuer aux missions des services Gestion budgétaire (AEFB) et Gestion des contrats (AEFC). Vous soutiendrez les flux contractuels et l’organisation des Revues d’Offres commerciales.

Vous participerez à la gestion des accès aux plateformes de nos partenaires et financeurs, préparerez les dossiers administratifs

Qualifications

• De formation BAC+2 gestion, rigueur, dynamisme et esprit d’équipe sont les maitres mots clés pour nous rejoindre.
• Une expérience validée sur un poste d’assistant de gestion est demandée.

Responsibilities

• Gestion des flux contrats issus de l’adresse partagée : identification des actions à mener selon la nature des éléments contractuels reçus.
• Gestion des aspects administratifs de l’organisation des Revues d’Offres commerciales (RO) : gestion du flux entre les différentes directions impliquées dans les RO : de la nomination d’un RCO jusqu’à la réservation des créneaux de réunion RO.
• Point de contact pour la gestion des accès aux plateformes de nos partenaires et financeurs et la mise à jour des éléments administratifs et financiers de l’ONERA sur ces plateformes.
• Préparation des dossiers administratifs et relevés de dépenses de certains financeurs.
• Gestion en autonomie des COP (Commissions d’Ouverture des Plis).
• Participation au flux des régies mission.
• Gestion administrative des subventions de financement.

Skills

rigueur

dynamisme

esprit d’équipe

Education

BAC+2 gestion

Job description

Vos missions

Rattaché au directeur de la Direction des Affaires Économiques et Financières (DAEF), nous recherchons un assistant de gestion qui assurera l’assistanat de la Direction et participera activement aux missions opérationnelles des services Gestion budgétaire (AEFB) et Gestion des contrats (AEFC) :

• Gestion des flux contrats issus de l’adresse partagée : identification des actions à mener selon la nature des éléments contractuels reçus ;
• Gestion des aspects administratifs de l’organisation des Revues d’Offres commerciales (RO) : gestion du flux entre les différentes directions impliquées dans les RO : de la nomination d’un RCO (Responsable Commercial de l’Offre) jusqu’à la réservation des créneaux de réunion RO ;
• Point de contact pour la gestion des accès aux plateformes de nos partenaires et financeurs et la mise à jour des éléments administratifs et financiers de l’ONERA sur ces plateformes ;
• Préparation des dossiers administratifs et relevés de dépenses de certains financeurs ;
• Gestion en autonomie des COP (Commissions d’Ouverture des Plis) ;
• Participation au flux des régies mission ;
• Gestion administrative des subventions de financement.

Votre profil

• De formation BAC+2 gestion, rigueur, dynamisme et esprit d’équipe sont les maitres mots clés pour nous rejoindre;
• Une expérience validée sur un poste d’assistant de gestion est demandée.

Votre environnement

La Direction des Affaires Économiques et Financières (DAEF) a en charge les affaires budgétaires, économiques, financières et fiscales de l’ONERA. Elle garantit la cohérence de toute information issue de la comptabilité générale et analytique afin de répondre aux exigences du reporting budgétaire et financier. Elle participe à l’activité contractuelle de l’ONERA, en France comme à l’international, en partenariat des Départements scientifiques.

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L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA.

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