Assistant de formation temporaire F/H

utc; Compiègne; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

L’Université de technologie de Compiègne recrute un assistant de formation temporaire F/H au sein du pôle formation et développement des compétences, à la direction des ressources humaines.

Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de formation et participerez à l’organisation administrative, logistique et financière des actions de formation, en lien avec les formateurs et les interlocuteurs internes.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine de la formation professionnelle.

Responsibilities

• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences.
• Organiser et suivre les actions de formation administrativement et logistiquement.
• Gérer les aspects financiers et administratifs des formations.

Education

Bac + 2 apprécié

Job description

L’Université de technologie de Compiègne recrute un assistant de formation temporaire F/H au sein du pôle formation et développement des compétences, à la direction des ressources humaines.

Vous évoluerez au cœur des enjeux RH de l'enseignement supérieur et de la recherche et rejoindrez une équipe à taille humaine, engagée au service de la communauté universitaire, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Mission

Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle de l’établissement. En lien avec la responsable du pôle, vous participerez au bon fonctionnement du pôle et veillerez au respect des procédures, des échéances et à la qualité du suivi des activités qui vous sont confiées.

Activités

• Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
• Préparer, organiser et suivre les actions de formation sur les plans administratif, organisationnel, logistique et financier
• Participer à la diffusion des informations liées aux activités du service
• Organiser les sessions de formation: planification, conventions, inscriptions, convocations, émargements, accueil des participants et des formateurs
• Assurer la gestion financière : devis, bons de commandes, missions, états des frais, état de vacations
• Préparer les éléments nécessaires aux mises en concurrence des prestataires dans le respect des règles de la commande publique
• Assurer l’organisation logistique des actions: réservation des salles, du matériel, des pauses et des prestations associées
• Assurer le traitement et le suivi des actions de formation et gérer les évaluations
• Gérer les documents administratifs et pédagogiques: préparation, diffusion, classement et archivage
• Accompagner les agents dans leurs démarches et informer sur les dispositifs de formation et d’accompagnement
• Assurer le lien avec les organismes de formation, les partenaires externes et les intervenants internes
• Etre un interlocuteur opérationnel des services et directions pour l’organisation des formations
• Mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au suivi des indicateurs d’activité
• Apporter un appui à la responsable du pôle dans la préparation des données nécessaires aux enquêtes ministérielles et bilans (RSU, bilan annuel, …)
• Participer aux projets pédagogiques et d’ingénierie de formation
• Participer à la production des statistiques liées à l’activité du pôle
• Contribuer à la continuité des activités du pôle

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle. Une expérience en environnement public ou dans l’enseignement supérieur serait un atout supplémentaire.

Vous savez organiser votre activité et gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte de votre activité.

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et savez communiquer avec des publics variés.

Vous êtes dynamique et savez réagir rapidement face aux imprévus. Rigoureux(se) et fiable, vous appliquez les procédures en vigueur et vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques.

Vous êtes doté d'un sens du service développé et faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Dates pour candidater

du 07/10/2026 au 06/11/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée - durée prévue d’1 an – à pourvoir au 1er décembre 2026

Salaire mensuel brut

1 867,02 €

Volume horaire

37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an

Environnement et contexte de travail

La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle formation et développement des compétences. Elle rend compte régulièrement de l'avancement de ses dossiers et des actions qui lui sont confiées. Elle assure l'organisation de ses activités dans le respect des orientations définies, des procédures internes et des échéances. Elle assure l’accueil, le conseil et l’information des différents publics. Elle travaille avec l'ensemble des acteurs de l'établissement. Elle est en contact direct et en interaction avec les formateurs internes, les interlocuteurs de la direction des affaires financières et les partenaires externes (organismes de formation, prestataires, service formation des autres établissements, …).

Des déplacements ponctuels sur les différents sites de l'UTC sont à prévoir dans le cadre des activités du pôle.

Diplôme et formation

diplôme : Bac au minimum, niveau Bac + 2 apprécié

Domaine de formation : gestion des ressources humaines

Compétences

Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV)

Maîtrise avancée des outils bureautiques, numériques et statistiques

Qualités d’organisation

Capacités d’adaptation et de réactivité

Rigueur et fiabilité dans le travail et le suivi des dossiers

Aptitudes relationnelles notamment courtoisie, discrétion et esprit d’équipe

Sens de la confidentialité