Assistant de formation H/F IRTS HDF

CREAI Hauts-de-France; Hauts-de-France; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Une organisation de formation dans le secteur social cherche un(e) administrateur(trice) pour s'occuper des aspects administratifs et financiers des formations. Vous serez responsable de l'accueil des stagiaires et intervenants, tout en organisant les différentes sessions de formation. Un diplôme de niveau 4 et une expérience significative sont exigés. Cette structure met l'accent sur la qualité du service et la satisfaction des clients.

Qualifications

• Expérience professionnelle significative sur un poste administratif similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Bonne connaissance du secteur de la formation continue ou social.
• Maîtrise du français exigée et Permis B.

Responsibilities

• Gérer les aspects administratifs et financiers des formations.
• Assurer l’accueil des stagiaires et intervenants.
• Organiser les sessions de formation.
• Participer au respect des procédures qualité (Qualiopi) dans toutes les étapes du processus.
• Attister les chargés de mission et les formateurs dans leurs activités pédagogiques et administratives.

Skills

Gestion administrative

Accueillir des stagiaires

Organisation d'événements

Relations clients

Rédaction

Education

Diplôme de niveau 4 minimum

Tools

Word

Excel

Internet

Plateformes métier

Job description

Poste à pourvoir le:

novembre 30, 2025

Description de la structure:

Organisme de formation implanté en Hauts-de-France sur 5 sites, relevant d’une Association loi 1901, appliquant la CCN66, fort de 50 années d' expérience, l’IRTS forme chaque année environ 4300 étudiants et apprentis aux métiers du social et du médico-social ainsi que 6800 professionnels en formation continue. L’IRTS assure également la mise en oeuvre de marchés publics du Conseil Départemental du Nord, en particulier dans le domaine de la petite enfance. En privilégiant transversalité et modes de professionnalisation adaptés aux enjeux des secteurs professionnels, l’IRTS prépare aux certificats et diplômes (du niv. 3 au niv. 7) en Intervention Sociale avec le concours de 220 salariés permanents et 1200 intervenants occasionnels, pour un CA annuel de 17M€.

Missions:

• Gérer les aspects administratifs et financiers des formations (devis, inscriptions, conventions, émargements, attestations, bilans, facturation, archivage, saisie sur les outils de gestion).
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des stagiaires, intervenants et commanditaires.
• Organiser les sessions de formation (logistique, documents, matériel, accueil convivial, clôture des actions).
• Participer au respect des procédures qualité (Qualiopi) dans toutes les étapes du processus.
• Assister les chargés de mission et les formateurs dans leurs activités pédagogiques et administratives.
• Contribuer à la satisfaction des clients et à la fluidité des échanges avec les partenaires.

Profil:

• Titre ou Diplôme de niveau 4 minimum (type bac professionnel ou technologique en secrétariat, gestion, assistanat, commerce…).
• Expérience professionnelle significative sur un poste administratif similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Internet, messagerie, plateformes métier).
• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
• Sens du service client, rigueur, autonomie, réactivité, esprit d’équipe, prise d'initiatives.
• Bonne connaissance du secteur de la formation continue ou du champ social/médico-social.
• Maîtrise de la langue française exigée.
• Permis B et conduite automobile nécessaires.

Date limite de candidature:

novembre 30, 2025

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