Assistant Formation H/F

CIR; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 23 jours

Tickets Restaurant

Participation résultats

Mutuelle entreprise

PEE

Plan retraite

CSE

Chèques vacances

Job summary

Le CIR Toulouse recherche un(e) Assistant(e) formation pour assurer la gestion administrative et le suivi des formations internes et clients. CDI, localisation à Toulouse, rémunération négociable sur 13 mois.

Vous coordonnerez les inscriptions, préparerez les documents et gérerez le suivi administratif, facturation et relances. Vous effectuerez aussi des missions de secrétariat courant et découvrirez d'autres métiers de CIR avec une formation interne.

Qualifications

• Formation: BAC orienté vers l'assistanat.
• Compétences: maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Qualités: rigueur, organisation, autonomie et sens du service.

Responsibilities

• Gérer les inscriptions, convocations et plannings.
• Préparer les documents et questionnaires de formation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Élaborer les devis et les conventions.
• Assurer le suivi administratif, la facturation et les relances clients.
• Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et interlocuteurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Maîtrise bureautique

Education

Baccalauréat orienté vers l'assistanat

Tools

Word

Excel

Job description

Localisation : Toulouse

Contrat : CDI

Rémunération : Négociable sur 13 mois

Avantages : (RTT (en moyenne 23 jours/an), Tickets Restaurant, participation aux résultats, 93 % des frais de santé pris en charge par notre mutuelle d'entreprise, plan d'épargne entreprise, plan retraite, ainsi qu’un Comité Social et Economique (billetterie, activités, chèques vacances etc...))

Nous renforçons notre service formation !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation pour assurer la gestion administrative et le suivi de nos formations internes et clients.

Vos missions

• Gérer les inscriptions, convocations et plannings
• Préparer les documents et questionnaires de formation
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Élaborer les devis et les conventions
• Assurer le suivi administratif, la facturation et les relances clients
• Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et différents interlocuteurs.

Vous assurerez également quelques missions de secrétariat courant :

• Prise des appels ;
• Gestion de la boîte mail générale et du courrier
• Commandes de fournitures et cartes de visite
• Réservations de taxis, hôtels ou restaurants et suivi des factures associées.

En complément, vous serez amené(e) à découvrir les autres métiers de la CIR en transmission de puissance. Une formation interne pourra être assurée au sein de notre centre de formation, la CIR Académy

Votre profil

• Formation : Baccalauréat orienté vers l'assistanat
• Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,etc.)
• Qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre sens du service.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe CIR, distributeur leader de composants en Transmission de puissance sur les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine avec plus de 90 ans d’expérience et 14 agences réparties dans le Sud-Ouest

Un objectif

La satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs.

Des clients

12 000 clients dans des secteurs variés : industrie, énergie, BTP, agroalimentaire, agriculture, aéronautique.

Des femmes et des hommes

390 collaborateurs engagés.

Des produits

Plus de 150 000 références en stock.

Notre force

Des valeurs partagées : respect, confiance, compétence.

Parce que les images parlent mieux que les mots, cliquez sur le lien pour en apprendre davantage sur la CIR : https://www.youtube.com/watch?v=4w4MV3gseKY

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.