Assistant administratif centre de formation (H/F)

ACE EMPLOI DOMENE; Domène; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Panier repas

Résumé du poste

ACE EMPLOI Domène recrute un assistant administratif pour un centre de formation. Vous gérez les dossiers des stagiaires, préparez les documents administratifs et assurez le suivi des conventions et des procédures internes.

Vous collaborez avec les formateurs et les entreprises, organisez les sessions et veillez au respect des obligations OPCO et QUALIOPI. Expérience souhaitée et maîtrise de Word/Excel exigées.

Qualifications

• Personne rigoureuse, organisée, autonome et dynamique capable de gérer plusieurs dossiers.
• Connaissance des outils bureautiques et du contact avec clients et stagiaires.
• Expérience dans un organisme de formation ou gestion administrative de prestations appréciée.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires.
• Préparer les conventions, convocations, feuilles d'émargement et attestations.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et formateurs.
• Gérer les échanges avec entreprises, stagiaires et formateurs.
• Planifier et organiser les sessions de formation et suivre les éléments à la facturation OPCO.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Dynamique

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif centre de formation (H/F)

Assistant administratif centre de formation (H/F) 38 - Domène

Offre n° 6497741

Assistant administratif centre de formation (H/F)

ACE EMPLOI recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation, un assistant administratif.Dans le cadre de vos missions vous devez ; - Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires ; - Préparer les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et documents de formation ; - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et formateurs ; - Gérer les échanges avec les entreprises, stagiaires et formateurs ; - Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation ; - Assurer le suivi des dossiers OPCO et des éléments nécessaires à la facturation ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratif ; - Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisme de formation.Nous cherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et dynamique, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.Une expérience dans un organisme de formation ou dans la gestion administrative de prestations de formation serait un véritable plus.Être à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et avoir un bon sens du contact avec les clients et les stagiaires.Avoir la connaissance des OPCO, de QUALIOPI et de l'environnent de formation professionnelle sera appréciée.

Type de contrat Intérim - 12 Mois

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros
• panier repas

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire