Assistant de direction en transport en commun H/F #DIS14772

DISCIPLINA; Saint-Paul; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente recherche un Assistant de direction H/F dans le domaine des transports en commun. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, gérerez les agendas et organiserez les réunions.

Vous rédigerez et suivrez les courriers, assurerez le suivi des dossiers et plannings, et coordonnerez les échanges entre services. Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation requis.

Qualifications

• Titre professionnel Assistante de direction
• Niveau de la formation : Bac + 2
• Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
• Durée : 18 à 24 mois

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des plannings.
• Coordonner les échanges entre les différents services.
• Organiser les déplacements et les rendez-vous.
• Préparer les comptes rendus et les rapports.
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac+2

Tools

MS Office

Suite bureautique

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE, St Paul Savannah LIZINE, St Pierre Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Nous recherchons un Assistant de direction H/F dans le domaine des transport en commun , vous aurez comme missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des plannings.
• Coordonner les échanges entre les différents services.
• Organiser les déplacements et les rendez-vous.
• Préparer les comptes rendus et les rapports.
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Formation :

• Titre professionnel Assistante de direction
• Niveau de la formation : Bac + 2
• Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
• Durée : 18 à 24 mois
• Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

• Personne sérieuse, organisée et discrète.
• Excellentes capacités de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonome et rigoureuse.
• Esprit d'équipe.
• Bonne présentation.
• Expérience en assistanat de direction appréciée.

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Travailleur