Assistant de Direction — Télétravail Possible

Brink's Incorporated.; Montrouge; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Brink's Incorporated recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le suivi administratif des travaux et la coordination entre agences, service juridique, contrôle de gestion et RH. Vous serez en contact avec des architectes et prestataires, et vous gérerez les commandes via Peoplesoft et le budget associé.

Profil exigé: au moins 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et anglais courant; connaissance de Coupa appréciée. Télétravail possible et travail en présentiel à Montrouge.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais.
• Connaissance de Coupa appréciée.

Responsabilités

• Gestion et suivi administratif des travaux réalisés en agence.
• Rédiger et mettre en forme les CR, notes, et assurer la coordination entre services et prestataires.
• Suivi du budget et des commandes (CAPEX/OPEX) dans les outils internes.
• Organisation des réunions et déplacements de la direction, gestion des notes de frais.

Connaissances

Assistante de direction

Anglais

Organisation et rigueur

Communication

Outils

Coupa

Peoplesoft

Pack Office

Description du poste

Brink's Incorporated recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le suivi administratif des travaux et la coordination entre agences, service juridique, contrôle de gestion et RH. Vous serez en contact avec des architectes et prestataires, et vous gérerez les commandes via Peoplesoft et le budget associé.

Profil exigé: au moins 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et anglais courant; connaissance de Coupa appréciée. Télétravail possible et travail en présentiel à Montrouge.