Assistant de Direction Polyvalent - Administration et Finance

Bassin de Pompey; Hambach; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics. Vous assurez le soutien administratif et la coordination des activités du service, sous la supervision de la direction.

Vous gérez les contrats, le suivi paie et les notes de frais, les formations internes; vous garantissez la conformité des documents et l'accueil clientèle.

Qualifications

• Budget prévisionnel et suivi des résultats financiers.
• Supervision du contrôle de gestion.
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Écoute et adaptation à différents interlocuteurs.
• Rigueur et confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats et des courriers.
• Suivi des données du personnel : paie, congés, notes de frais.
• Suivi des formations et obligations internes.
• Suivi des infrastructures et entretien administratif des équipements.
• Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules.
• Gestion administrative des intérimaires et CDD.
• Accueil clientèle et filtrage des appels.
• Organisation du planning et coordination interne.
• Rédaction de supports internes et notes.
• Traitement et mise à jour de l'information.
• Appui comptable : saisie et classement pour l’expert-comptable.

Connaissances

Budget prévisionnel

Contrôle de gestion

Rédaction

Esprit de synthèse

Écoute

Adaptation interlocuteurs

Bureautique

Logiciels comptables

Formation

Bac+2 en gestion/administration/comptabilité

Outils

Bureautique

Logiciels comptables

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics. Vous assurez le soutien administratif et la coordination des activités du service, sous la supervision de la direction.

Vous gérez les contrats, le suivi paie et les notes de frais, les formations internes; vous garantissez la conformité des documents et l'accueil clientèle.