Assistant(e) de Direction Générale & Gouvernance Exécutive

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) professionnel(le) pour assurer le secrétariat de direction et soutenir la gouvernance des instances, des filiales et des sociétés associées.

Vous assurerez le secrétariat des assemblées, gérerez les agendas des dirigeants et encadrerez l’unité assistants. Vous veillez au respect des cadres légaux et vous participez à l’amélioration des processus internes.

Qualifications

• Assurer le secrétariat de la direction générale et des finances et des moyens généraux.
• Gérer les agendas et les déplacements des dirigeants.
• Rédiger procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
• Conduire le management des assistants et coordonner les équipes.
• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire.

Responsabilités

• Assiste la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux dans les tâches dévolues et assure le secrétariat de direction.
• Assure le secrétariat des Président‑es des instances de gouvernance et des conseils d’administration et des sociétés associées.
• Assure le secrétariat des assemblées des instances de gouvernance de l'entreprise, de ses filiales et des sociétés pour lesquelles elle intervient.
• Assure l'encadrement de l'unité assistants‑es de l'entreprise.
• Assure le secrétariat et la gestion des agendas des dirigeants et organise leurs déplacements.
• Organise les réunions internes et externes pour la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux.
• Assure le secrétariat permanent du comité de direction.
• Rédige les procès‑verbaux, délibérations et comptes‑rendus des différentes instances.
• Met à jour les registres légaux et réglementaires et assure les relations avec les services de contrôle de légalité.
• Met à jour le tableau des mandats sociaux et réalise les formalités juridiques requises.
• Contribue à la définition de la politique salariale et à la définition des objectifs d’intéressement.
• Participe à la démarche Qualité et à des groupes de travail pour améliorer l’organisation interne.

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) professionnel(le) pour assurer le secrétariat de direction et soutenir la gouvernance des instances, des filiales et des sociétés associées.

Vous assurerez le secrétariat des assemblées, gérerez les agendas des dirigeants et encadrerez l’unité assistants. Vous veillez au respect des cadres légaux et vous participez à l’amélioration des processus internes.