Assistant de Direction – Organisation & Pilotage

Région Réunion; La Réunion; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

25 jours de congés annuels

23 jours d’ARTT

Titres-restaurant 136€ par mois

Transports en commun pris en charge

Mutuelle

Job summary

Région Réunion recrute un adjoint administratif permanent pour la Direction de l’Enseignement Supérieur et Vie Étudiante. Le titulaire assure le fonctionnement quotidien et contribue au pilotage d’une politique publique professionnelle.

Missions: organiser l’agenda du Directeur, préparer les dossiers et réunions, rédiger et mettre en forme les documents, gérer le courrier et les archivages, centraliser les informations et suivre les actions, participer à des projets et à l’organisation

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Recherche de l'information et mise en application ;
• Prioriser et suivre plusieurs dossiers et échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers.
• Aptitude au travail en équipe.
• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur.
• Respect du cadre hiérarchique et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Organiser et gérer l'agenda du Directeur.
• Préparer les dossiers, documents et éléments nécessaires aux réunions et échanges de la direction.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents de travail.
• Réceptionner, trier et assurer le suivi du courrier et des dossiers.
• Centraliser les informations nécessaires au suivi des dossiers de la direction.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs.
• Contribuer à l'harmonisation des documents et pratiques administratives.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer à la préparation des réunions et au suivi des actions.
• Assurer le relais logistique et la continuité administrative.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Confidentialité

Job description

Région Réunion recrute un adjoint administratif permanent pour la Direction de l’Enseignement Supérieur et Vie Étudiante. Le titulaire assure le fonctionnement quotidien et contribue au pilotage d’une politique publique professionnelle.

Missions: organiser l’agenda du Directeur, préparer les dossiers et réunions, rédiger et mettre en forme les documents, gérer le courrier et les archivages, centraliser les informations et suivre les actions, participer à des projets et à l’organisation