Responsable Administratif & Management d'Équipe

Région Réunion; France; Remote; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Congés annuels

Mutuelle

Titre-restaurant

Transports pris en charge

Comité d’Œuvres Sociales

Job summary

La Région Réunion recrute un Adjoint administratif pour diriger le service administratif, marchés et exécution budgétaire au sein de la Direction de Bâtiments et du Patrimoine. Vous serez chargé d'organiser les missions, de planifier les priorités et d'assurer la continuité des activités.

Vous supervisez les dossiers, suivez les tableaux de bord, gérez les documents et coordonnez les échanges internes et externes.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des marchés publics (CCAG Travaux 2021, procédures MAPA/AOO).
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ASTRE, GECO, WEBDELIB, MAFATE, tableurs, traitement de texte).

Responsibilities

• Animer et manager les assistant(e)s et planifier les missions en tenant compte des priorités et urgences.
• Assurer le suivi administratif de la direction et la gestion documentaire (courriers, dossiers ASTRE et GED).
• Instruire et suivre les demandes d'acceptation et de modification des sous-traitants, en lien avec les secteurs.
• Centraliser et diffuser les informations administratives au sein de la DBP et entre les directions internes et partenaires externes.
• Participer à la tenue des agendas, préparer les comptes rendus et contribuer aux instances.

Skills

Gestion d'équipe

Planification

Coordination

Marchés publics

Bureautique

ASTRE

GECO

WEBDELIB

MAFATE

Rigueur

Education

BAC minimum

Tools

Tableurs

Traitement de texte

Job description

La Région Réunion recrute un Adjoint administratif pour diriger le service administratif, marchés et exécution budgétaire au sein de la Direction de Bâtiments et du Patrimoine. Vous serez chargé d'organiser les missions, de planifier les priorités et d'assurer la continuité des activités.

Vous supervisez les dossiers, suivez les tableaux de bord, gérez les documents et coordonnez les échanges internes et externes.